Numerosi quadri permettono di visualizzare le applicazioni Notes e i siti Web di utilizzo più frequentemente; ciò aiuta a organizzare e gestire le attività giornaliere e le comunicazioni con altri utenti della società.

L'area di lavoro si compone di varie pagine per i diversi tipi di attività, oltre che di strumenti che è possibile utilizzare da qualsiasi pagina. Le seguenti sezioni descrivono come usare ogni strumento o pagina:

• Strumenti Contatti rapidi, Ricerca e Launcher
• Scheda Oggi
• Scheda Collaborazione
• Scheda Gruppo

Per impostazione predefinita, sono visibili gli strumenti Contatti rapidi (solo sistemi Windows®), Ricerca e Launcher sul lato destro dell'ambiente di lavoro, indipendentemente dalla pagina aperta.

Nota: Lo strumento Contatti rapidi non è visibile a meno che non sia stato configurato per connettersi al server IBMLotusSametime della società. Se appare lo strumento Contatti rapidi, ma viene visualizzato <non disponibile>, è necessario connettersi a Notes Instant Messaging o a LotusSametime Connect.

Contatti rapidi

Utilizzando il righello, è possibile eseguire le seguenti operazioni sui Contatti rapidi:

• Aggiungi uno o più gruppi dall'elenco dei contatti di Instant Messaging
• Vedere quali persone dei propri gruppi sono on-line
• Inviare un messaggio istantaneo a una persona facendo doppio clic sul suo nome
• Avviare una riunione estemporanea con i componenti di un gruppo facendo doppio clic sul nome del gruppo

È possibile cercare sul Web mediante il motore di ricerca Google o un altro motore di ricerca. È possibile anche cercare nel dominio Notes le applicazioni i cui titoli contengono i termini della ricerca.

Launcher

Utilizzare il Launcher per avviare applicazioni Notes o di altro tipo, oppure aprire documenti Notes o pagine Web trascinandoli sul Launcher. È possibile anche aggiungere un'applicazione Notes al Launcher utilizzando questa procedura:

1. Fare clic su File -> Applicazione -> Apri.

2. Selezionare l'applicazione, quindi fare clic su Segnalibro.

3. Espandere la cartella Altri segnalibri, selezionare la cartella Launcher dell'ambiente di lavoro e fare clic su OK.

Suggerimenti

• Per ulteriori informazioni su qualsiasi strumento, fare clic su ? nel riquadro degli strumenti.
• Per nascondere temporaneamente il riquadro degli strumenti, fare clic sulla freccia a sinistra degli strumenti. Per visualizzare nuovamente il riquadro degli strumenti, fare clic sulla freccia all'estrema destra della home page.

È possibile utilizzare la scheda Oggi per scandire la nuova posta, visualizzare le voci odierne del diario o visualizzare l'elenco delle attività da fare. È possibile scegliere include uno o tutti questi elementi nella scheda Oggi.

Ecco quanto è possibile fare per impostazione predefinita da ogni riquadro della scheda Oggi.

Tabella1. Opzioni della scheda Oggi

Opzione	Attività
Mostra Messaggi recenti	Leggere la posta recente. Durante il giorno, la vista Messaggi recenti viene aggiornata con i nuovi messaggi presenti nella casella Posta in entrata e la posizione del cursore viene aggiornata con intervalli di 8 ore. (Se l'uscita dal client Notes risale a più di 8 ore prima, la posizione del cursore sarà aggiornata all'avvio di Notes.) Avvio di un nuovo memo Visualizzare una vista di posta diversa dalla casella Posta in entrata, oppure il contenuto di una cartella Espandere l'area Messaggi recenti fino a includervi Thread, in modo che, facendo clic su un messaggio, questo viene mostrato assieme alle relative risposte, permettendo così di vedere l'intera conversazione. (I thread sono visualizzati solo per la sessione attuale.) Aprire la posta in entrata a pagina intera
Mostra Diario di oggi	Visualizzare le voci dei diario relative a oggi Creare una nuova voce del diario. Per modificare il tipo di elemento che è possibile creare nella pagina Oggi, modificare le impostazioni predefinite relative alle nuove voci del diario. Aprire il diario a pagina intera
Mostra attività/notifiche/completa	Vedere la lista di elementi della vista Attività Aggiungere una nuova attività all'elenco Aprire la lista delle attività a pagina intera Visualizza le miniviste Completa o Nuove notifiche invece di Attività Nota: Le opzioni di questo quadro sono diverse in funzione del modello di posta utilizzato

Suggerimenti

• Per espandere un quadro verticalmente, fare clic sull'icona Ingrandisci nella parte in alto a destra del quadro. Fare clic sull'icona Riduci per riportare il quadro alle sue dimensioni originali.
• Per ridimensionare un riquadro, spostare il cursore sullo spazio tra due riquadri fino a quando non si trasforma in una croce, quindi fare clic e trascinare il margine del riquadro su, giù, a sinistra o a destra.
• Se la barra "Ricerca nella vista" è aperta in un quadro, chiudere la barra facendo clic sull'icona Chiudi nell'angolo in alto a destra; in questo modo è possibile visualizzare una porzione maggiore del contenuto del riquadro.

Probabilmente, la maggior parte del tempo verrà trascorsa nella pagina Collaborazione. Il quadro inferiore è un buon punto in cui l'applicazione o il sito Web che la società impiega per fornire informazioni generali a tutti i dipendenti.

Ecco quanto è possibile fare per impostazione predefinita in ciascun quadro della scheda Collaborazione. Per l'elenco delle altre modifiche possibili in questa scheda, vedere Modifica della home page Ambiente di lavoro.

Tabella2. Opzioni della scheda Collaborazione

Opzione	Attività
Posta in entrata	Utilizzare la casella Posta in entrata come al solito (è presente la barra delle operazioni) senza uscire dell'ambiente di lavoro Nota: Non è possibile utilizzare questa casella di posta in entrata per filtrare la posta indesiderata nella vista Posta non desiderata; è necessario utilizzare la vista completa Posta in entrata in Posta.
Quadro inferiore	Visualizzare uno dei seguenti elementi facendo clic sul relativo collegamento sotto il quadro inferiore. Per modificare l'elemento da visualizzare, fare clic su un altro collegamento. Operazione e barre di scorrimento sono disponibili in ogni elemento. Contatti (impostazione predefinita) L'Elenco indirizzi di Domino Il diario Le sottoscrizioni alle applicazioni Il sito Web preferito Blocco note Una TeamRoom Qualsiasi applicazione Lotus Notes Nota: Si può utilizzare Modifica questa pagina per configurare ora tutti gli elementi, quindi commutare velocemente l'elemento da visualizzare facendo clic sul relativo collegamento sotto il quadro. Se necessario, è possibile sostituire una qualsiasi applicazione Notes all'elenco indirizzi di Domino, al blocco note o a TeamRoom.

Suggerimenti

• Per espandere un quadro verticalmente, fare clic sull'icona Ingrandisci nella parte in alto a destra del quadro. Fare clic sull'icona Riduci per riportare il quadro alle sue dimensioni originali.
• Se Ricerca nella vista è aperta nel quadro che contiene la casella Posta in entrata o l'applicazione Notes, chiudere la barra facendo clic sull'icona Chiudi nell'angolo in alto a destra; in questo modo è possibile visualizzare una porzione maggiore del contenuto della posta o dell'applicazione.

È possibile tenere sotto controllo le nuove pubblicazioni nell'applicazione o nel sito Web usati dal gruppo di progetto per le comunicazioni tra i componenti, o eseguire pianificazioni conoscendo la disponibilità dei componenti del gruppo mediante il diario di gruppo. Per creare pagine Gruppo per gruppi di progetto aggiuntivi, vedere Modifica della home page Ambiente di lavoro.

Tabella3. Opzioni della scheda Gruppo

Opzione	Attività
Quadro superiore	Configurare come necessario quanto segue: Un sito Web di gruppo Una delle applicazioni Notes del gruppo, ad esempio l'applicazione Discussione.
Quadro inferiore	Configurare come necessario quanto segue: Un'altra delle applicazioni Notes del gruppo Il diario di gruppo (è necessario prima creare un diario di gruppo nel file di posta)

Suggerimenti

• Una volta configurati gli elementi da visualizzare nel quadro, è possibile passare facilmente da uno all'altro facendo clic sul collegamento di testo nella parte in alto a destra del quadro.
• I siti Web o le applicazioni di gruppo selezionati nella finestra di dialogo Opzioni pagina appaiono solo dopo aver fatto clic su Chiudi nella finestra di dialogo. È possibile modificare la selezione prima di fare clic su Chiudi facendo nuovamente clic su Seleziona oppure, dopo aver fatto clic su Chiudi, facendo nuovamente clic su Modifica pagina nella parte in alto a destra della pagina Ambiente di lavoro.
• Se la barra Ricerca nella vista è aperta nel quadro che contiene un'applicazione Notes, chiudere la barra facendo clic sull'icona Chiudi nell'angolo in alto a destra; in questo modo è possibile visualizzare una porzione maggiore del contenuto dell'applicazione.

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