Allo scopo di cifrare i messaggi in uscita, Notes necessita della chiave pubblica contenuta nel certificato del destinatario. In questo modo si è sicuri che solo il ricevente legittimo può decifrare il messaggio. Notes cerca la chiave pubblica negli elenchi indirizzi pubblici elencati nel percorso di ricerca della posta.

I modi per ottenere il certificato di un destinatario allo scopo di cifrare la posta in uscita sono diversi:

• Per la posta inviata all'interno del dominio di IBMLotusDomino, chiedere alla persona di inviare per posta il proprio certificato. Una volta ottenuto il certificato, è possibile inviare a questa persona la posta cifrata.
• Se si lavora off-line spesso e non si riesce ad accedere all'elenco indirizzi di Domino quando si invia la posta, selezionare il documento Persona del destinatario nell'elenco indirizzi di Domino, quindi fare clic sul pulsante di operazioni "Copia nei contatti" nella barra delle operazioni. In questo modo si crea un documento di contatto per il destinatario cui è allegato un certificato nei contatti. La volta successiva che verrà inviata la posta a quella persona, Notes potrà cifrare il messaggio utilizzando la chiave pubblica contenuta nel certificato. Si noti che questa operazione inserisce i certificati di Notes e di Internet nei contatti.
• Per la posta inviata in Internet, è possibile aprire un messaggio firmato dal destinatario (a un messaggio di posta firmato sono sempre allegati i certificati del mittente), quindi scegliere Operazioni > Strumenti > Aggiungi mittente ai contatti. Questa operazione immette i certificati allegati al messaggio di posta nei contatti. La volta successiva che verrà inviata la posta a quella persona, Notes potrà cifrare il messaggio utilizzando la chiave pubblica contenuta nel certificato se quest'ultimo è abilitato per la cifratura.
• Fare clic su File -> Sicurezza -> Sicurezza utente (Per gli utenti Mac OS X: Lotus Notes -> Sicurezza -> Sicurezza utente), fare clic su Identità di altri, selezionare "Cerca nome nell'elenco indirizzi e nella rubrica," immettere il nome della persona nel campo "Posta Internet o nome Notes", quindi fare clic sul pulsante "Ricerca nome" per individuale i certificati nelle varie rubriche. Da questa posizione è possibile accreditare un certificato che crei un documento di contatto per il destinatario, inclusi i certificati allegati, nei contatti.

Disabilitazione della cifratura della posta e degli avvisi relativi alle firme

Se gli errori di cifratura o di firma nei messaggi di posta non rappresentano un problema, è possibile impostare Notes affinché non mostri degli avvisi quando non riesce e cifrare un messaggio di posta o a verificare una firma.

1. Fare clic su File -> Sicurezza -> Sicurezza utente (Per gli utenti Mac OS X: Lotus Notes -> Sicurezza -> Sicurezza utente), fare clic su Posta, quindi sul pulsante "Avvisi di cifratura e firma".

2. Selezionare "Non avvisare se la cifratura della posta non è riuscita o se la posta in entrata ha una firma non verificata" per disabilitare tutti gli avvisi di sicurezza per la cifratura e le firme.

3. Selezionare "Non controllare l'affidabilità dei certificati di altre persone o avvisa in caso di problemi di accreditamento" per disabilitare gli avvisi di sicurezza relativi all'accreditamento per la cifratura e le firme della posta Notes in stile Internet (S/MIME).

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