COME RENDERE SICURI I PROPRI DATI
L'amministratore può anche impostare una data di scadenza per la password, forzando la modifica periodica della password. Se la password scade prima che sia possibile modificarla, rimane comunque possibile accedere a Lotus Notes usando la vecchia password, ma non è possibile accedere a tutti i server. È possibile accedere solo ai applicazione locali. Per riottenere l'accesso ai server è necessario modificare la password.
Se si sta usando una Smartcard per accedere a Lotus Notes, non è necessario usare una password. È invece necessario usare il Personal Identification Number (PIN) per la Smartcard.
Per modificare la password di Notes
1. Fare clic su File -> Sicurezza -> Sicurezza utente (Per gli utenti Mac OS X: Lotus Notes -> Sicurezza -> Sicurezza utente).
2. Fare clic su Impostazioni generali di sicurezza, quindi su "Modifica password" in "Impostazioni di accesso e password".
3. Nella finestra di dialogo "Modifica password", immettere una nuova password nel campo "Immetti nuova password" e quindi reinserirla nel campo "Reimmetti nuova password".
5. Fare clic su OK.
Nota: Potrebbe essere stato eseguito un backup dell'ID utente su una protezione ID su un server; questo viene indicato dalla finestra Sicurezza utente. In questo caso, se si modifica la password sulla copia locale dell'ID o l'amministratore modifica la password sulla copia dell'ID nella protezione, è possibile connettersi a Notes da qualsiasi stazione di lavoro utilizzando la nuova password, se il proprio client Notes è collegato alla rete. Se il proprio client Notes non è collegato alla rete, è possibile continuare a utilizzare la vecchia password fino a quando non è disponibile una connessione di rete. Se Notes viene eseguito da più stazioni di lavoro, non di deve copiare il file ID con la nuova password su ogni stazione di lavoro che si utilizza per Notes, oppure modificare la password su ogni copia; questo passo è necessario solo se l'ID non è in una protezione.
Per modificare la password Web/Internet Domino
L'amministratore potrebbe aver assegnato all'utente una password Web/Internet di IBMLotusDomino, che è una password utile per accedere a HTTP, POP3, IMAP, LDAP, e DIIOP e alle applicazioni e ai database Web di Domino attraverso un browser Web. Per impostazione predefinita, è possibile modificare la password Web/Internet Domino ogni volta che lo si desidera. Se la seguente procedura non è disponibile, chiedere all'amministratore come modificare la password Internet.
La prima volta che ci si autentica con un server Domino, accedendo a un database attraverso un browser Web, potrebbe venire richiesto di modificare la password Internet automaticamente.
1. Per modificare la password Internet manualmente, immettere l'indirizzo URL di un'database Web e aggiungere "?changepassword" dopo il nome del database alla fine dell'indirizzo URL. Ad esempio, http://Nomeserver.acme.com/nomedatabase.nsf?changepassword.
2. Nello schermo Modifica password, immettere la vecchia password Internet, immettere una nuova password Internet e confermare la nuova password Internet immettendola di nuovo nei campi corrispondenti. Le linee guida della qualità della password sono le stesse valide per la password Lotus Notes password.
3. Fare clic su Invia.
È possibile usare la vecchia password Internet o la nuova password Internet nei due giorni successivi all'invio della nuova password, a condizione che il server , o l'HTTP, su cui viene eseguita l'autenticazione non siano spenti. Altrimenti è necessario usare la nuova password Internet.
Qualità della password a confronto con lunghezza della password
Le password possono essere formate da qualsiasi combinazione di caratteri di tastiera. Effettuano il controllo della grafia e vengono accettate in base alla qualità di protezione che possono garantire o alla lunghezza dei caratteri della password. È l'amministratore a determinare se i requisiti della password si basano sulla qualità o sulla lunghezza. La finestra di dialogo "Modifica password" stabilisce se è necessario creare una password in base a una lunghezza o a un livello di qualità richiesti.
Per ciò che riguarda la lunghezza della password, il numero dei caratteri deve corrispondere a quello mostrato nella finestra di dialogo "Modifica password".
Per ciò che riguarda la qualità della password, a numero maggiore nella finestra di dialogo "Modifica password" corrisponde una maggiore qualità della password (0 è il numero più basso, 16 il più alto). Più elevata è la qualità, più difficile è per gli altri individuare la password.
Quando si crea una password, si dovrebbero usare le lettere minuscole e maiuscole, i numeri e la punteggiatura per aumentarne la qualità. Se si immette una password di bassa qualità, come ad esempio parole che si trovano nel dizionario, nomi comuni o caratteri che si ripetono, Lotus Notes potrebbe rifiutare la password e chiedere di immetterne una nuova.
Nota: È possibile che la combinazione di caratteri scelta per la password di Lotus Notes non sia adatta a tutte le funzionalità. Controllare con l'amministratore per assicurarsi che la combinazione di caratteri sia adatta alle altre funzionalità dotate di password che sono state abilitate.
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