AUTOMAZIONE DELLE ATTIVITÀ MEDIANTE L'USO DI AGENTI


Agente d'esempio: Modifica dello stato dei documenti
Utilizzare un agente per modificare lo stato dei documenti da letti a non letti.

Informazioni su questa attività

Daniel Peterson ha lavorato su bozze di documenti IBM®Lotus Notes e desidera che queste bozze abbiano lo stato Non letto, in modo che sia possibile tenerne traccia facilmente finché non saranno completate. Questo agente modifica lo stato dei documenti bozza in Non letti alla fine di ogni giornata lavorativa. Per farlo, eseguire una delle seguenti operazioni:

Procedura

1. Aprire l'applicazione di posta e fare clic su Crea -> Agente.

2. Nella finestra Proprietà dell'agente, immettere Bozze - Cambia stato nel campo Nome della pagina Generali.

3. Nella sezione Attivatore, selezionare Su pianificazione e quindi Giornaliera dalla lista.

4. Fare clic su Pianificazione per aprire la finestra di dialogo Pianificazione, quindi immettere 17:00 nel campo Iniziando da.

5. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.

6. Per Destinazione, selezionare Tutti i documenti nuovi e modificati, quindi chiudere la finestra Proprietà dell'agente.

7. Nel quadro di programmazione, fare clic sulla scheda Oggetti nella sezione Info, quindi selezionare Selezione documenti dalla lista degli oggetti.

8. Fare clic sul pulsante Aggiungi condizione per visualizzare la finestra di dialogo Aggiungi condizione selezionare la condizione Per autore.

9. Selezionare è uno di nel campo sotto Ricerca documenti il cui autore.

10. Immettere Daniel Peterson nel campo Nome e quindi fare clic su Aggiungi per aggiungere la condizione all'agente e chiudere la finestra di dialogo.


11. Fare clic sulla scheda Oggetti nella sezione Info, quindi selezionare Operazione dall'elenco degli oggetti.

12. Fare clic su Aggiungi operazione.

13. Selezionare Contrassegna documento come non letto nel campo Operazione.

14. Fare clic su Aggiungi per aggiungere l'operazione all'agente e chiudere la finestra di dialogo.

15. Fare clic su File -> Salva per salvare l'agente nell'applicazione.

Argomento principale: Agenti d'esempio

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