Come è possibile cambiare le impostazioni regionali, come fusi orari, direzione del testo e giorni della settimana lavorativa?
È possibile impostare opzioni regionali del diario per assicurare che la visualizzazione della posta e del diario sia adatta alle proprie preferenze.

Come è possibile impostare automaticamente le sveglie per le riunioni?
Anziché impostare una sveglia in ogni singola voce del diario, è possibile impostare automaticamente le sveglie per tutte le voci del diario di un particolare tipo, come i promemoria. Quando si imposta una sveglia automatica, è possibile modificare il suono predefinito associato alla sveglia e specificare con quanto anticipo dovrebbe scattare la sveglia.

Come è possibile inserire dei segnaposti nel diario per le riunioni a cui non si è ancora risposto?
I segnaposti per le nuove riunioni, noti anche come "riunioni fantasma", appaiono in grigio sul diario per impostazione predefinita e non vengono conteggiate come tempo occupato nella pianificazione del tempo disponibile.

Come posso ricevere meno avvisi di riunione nella posta in entrata?
Per tenere più pulita la posta in entrata, è possibile fare in modo che Lotus Notes risponda agli inviti alle riunioni automaticamente, evitando che le risposte degli invitati arrivino nella propria posta in entrata, evitando che le tutti gli inviti alle riunioni arrivino nella propria posta in entrata o rimuovendo automaticamente gli avvisi delle riunioni dopo aver risposto.