| Livello di accesso | Permette agli utenti di | Assegna a |
| Gestione | Cancellare il database
Cifrare il database
Modificare le impostazioni di replica
Modificare la LCA del database
Eseguire tutte le operazioni permesse da livelli di accesso inferiori | Due persone che sono responsabili del database. Se una persona è assente, l'altra può gestire il database. |
| Impostazione | Creare un indice di ricerca testo completo
Modificare tutti gli elementi di impostazione del database (campi, moduli, viste, agenti pubblici, l'icona di database, il documento Uso del database e il documento Informazioni sul database)
Eseguire tutte le operazioni permesse da livelli di accesso inferiori | Uno sviluppatore di database e/o la persona responsabile degli aggiornamenti di impostazione futuri. |
| Redazione | Crea documenti
Modificare tutti i documenti, compresi quelli creati da altri
Leggere tutti i documenti a meno che non vi sia un campo Lettori nel modulo (chi non può leggere un documento non può neppure modificarlo). | Qualsiasi utente a cui è permesso creare e modificare documenti in un database. |
| Redazione
Nota: L'accesso Redazione per impostazione predefinita, non include l'opzione del livello di accesso "Crea documenti". Quando viene assegnato l'accesso Redazione a un utente o a un server, deve essere specificato anche il privilegio di livello di accesso "Crea documenti". | Crea documenti
Modificare i documenti che vengono creati, se c'è un campo Autori nel modulo e l'utente è specificato nel campo Autori
Leggere tutti i documenti a meno che non vi sia un campo Lettori nel modulo | Utenti che devono contribuire con documenti a un database.
Se possibile, usare l'accesso Redazione invece dell'accesso Revisione per ridurre i conflitti di replica o salvataggio. |
| Lettura
Nota: L'accesso Lettura permette di leggere tutti i documenti a meno che non vi sia un campo Lettori nel modulo. È quindi possibile leggere un documento solo se il proprio nome è elencato nel campo Lettori del modulo. | Leggere i documenti** | Utenti che devono solo leggere documenti in un database ma non creare o modificare documenti. |
| Composizione | Crea documenti | Utenti che devono solo contribuire con documenti ma non devono leggere o modificare i propri documenti o quelli di altri utenti. Ad esempio, utilizzare l'accesso Composizione per un'applicazione di casella di voto. |
| Nessun accesso | Eseguire nessuna operazione, con l'eccezione delle opzioni "Leggi documenti pubblici" e "Scrivi documenti pubblici". | Utenti disattivati, utenti che non hanno la necessità di accedere al database o utenti che vi hanno accesso su una base speciale. Inoltre utenti che non hanno la necessità di accedere al database ma che hanno parte di un gruppo che ha l'accesso.
Si consiglia di assegnarlo come accesso predefinito per impedire alla maggior parte degli utenti di accedere a un database confidenziale. |