Informazioni su questa attività

Le firme digitali sono equivalenti realizzati a computer di una firma autografa, ma sono molto più difficili da falsificare. In Notes, la firma digitale viene creata con la chiave privata e quindi verificata con la chiave pubblica.

Quando si invia un messaggio di posta elettronica, l'elemento della barra di stato del destinatario indica se il documento è stato firmato, crittografato o entrambi, come segue:

• Quando si invia un messaggio che ha una firma digitale allegata, l'indicatore di stato del destinatario visualizza un'icona di documento con una penna. Il nome gerarchico compare anche nella barra di stato del destinatario, consentendogli di verificare che il memo è stato inviato con l'ID utente del mittente.
• Quando si invia un messaggio che è stato crittografato, l'indicatore di stato del destinatario visualizza un'icona di documento con un lucchetto.
• Quando si invia un messaggio che è stato crittografato e ha una firma digitale allegata, l'indicatore di stato del destinatario visualizza un'icona di documento con una penna e un lucchetto. Il nome gerarchico appare anche nella barra di stato.
• Quando si invia un messaggio che non è crittografato né firmato, l'indicatore di stato del destinatario è disattivato.

Se si sta lavorando in modalità off-line con una casella di posta in uscita, è possibile cifrare la posta che si invia quando l'organizzazione ha provveduto a fornire un catalogo elenchi indirizzi mobile. Per ulteriori informazioni, vedere Come operare on-line o off-line.

Nota: Una firma può essere costituta da un nome con un'immagine o con le informazioni relative al dipartimento visualizzate nel corpo di un messaggio di posta elettronica. Questo tipo di firma è diverso da una firma digitale. Per ulteriori informazioni sulle firme, consultare Aggiunta di firme alla posta.

Per firmare i messaggi di posta in uscita

Procedura

1. Fare clic su Opzioni di consegna sopra al messaggio.

2. Selezionare Firma.

3. Opzionale: Per firmare tutti i messaggi che si inviano, selezionare Salva queste opzioni di sicurezza come predefinite.

4. Fare clic su OK.

Per cifrare i messaggi di posta in uscita

Procedura

1. Fare clic su File -> Sicurezza -> Sicurezza utente (Per gli utenti Mac OS X: Lotus Notes -> Sicurezza -> Sicurezza utente).

2. Fare clic su Posta.

3. Selezionare "Cifra posta inviata" in "Opzioni di sicurezza che si applicano a tutta la posta di Notes".

Per cifrare i messaggi di posta salvati

Procedura

1. Fare clic su File -> Sicurezza -> Sicurezza utente (Per gli utenti Mac OS X: Lotus Notes -> Sicurezza -> Sicurezza utente).

2. Fare clic su Posta.

3. Selezionare "Cifra la copia salvata della posta inviata" in "Opzioni di sicurezza che si applicano a tutta la posta di Notes".

Per cifrare la posta in arrivo non cifrata

Procedura

1. Fare clic su File -> Sicurezza -> Sicurezza utente (Per gli utenti Mac OS X: Lotus Notes -> Sicurezza -> Sicurezza utente).

2. Fare clic su Posta.

3. Selezionare "Quando si riceve posta non cifrata, eseguire la cifratura prima di memorizzarla nel file di posta" in "Opzioni di sicurezza che si applicano a tutta la posta di Notes".

Nota: Se non si ha accesso Redazione al documento Persona nell'elenco indirizzi di Domino l'opzione non è disponibile. È necessario contattare l'amministratore affinché modifichi il valore per conto dell'utente.

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