| Attivitā | Operazione |
| Aggiungere o rimuovere invitati da una riunione | Aprire l'invito alla riunione e fare clic su Aggiungi invitati o su Rimuovi invitati. |
| Impostate o annullare una sveglia per una riunione |
- Per impostare una sveglia, creare o modificare una voce del diario e quindi fare clic su Avvisami.
- Per annullare una sveglia, aprire la voce del diario, deselezionare il campo Avvisami e fare clic su Salva e chiudi.
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| Ripianificare, annullare, aggiornare o confermare una riunione |
Suggerimento: Se č una riunione ripetuta e uno degli invitati utilizza applicazioni di diario non-Notes, selezionare Solo questa istanza, in quanto i diari non-Notes potrebbero non supportare le altre opzioni. |
| Contrassegnare una riunione come tempo disponibile nella propria pianificazione |
- Se si sta crea la riunione, selezionare Contrassegna disponibile.
- Se si č invitati alla riunione, fare clic su Accetta con riserva.
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| Controllo delle risposte degli invitati a una riunione | Nel diario, aprire la riunione e fare clic sulla scheda Stato invitato in fondo all'invito. |
| Inviare un messaggio agli invitati | Aprire la riunione, fare clic su Operazioni proprietario, quindi selezionare Invia messaggio a tutti gli invitati, Invia messaggio a tutti gli invitati che hanno risposto o Invia messaggio a tutti gli invitati che non hanno risposto. |
| Cifratura di una riunione | Creare un invito alla riunione, fare clic su Opzioni di consegna, quindi selezionare Cifra. |
| Proporre una nuova data o ora per la riunione | 1. Aprire l'invito della riunione e fare clic su Risponde -> Proponi nuova ora. Se le opzioni Proponi nuova ora non vengono visualizzate, significa che il presidente di riunione ha invalidato le controproposte per questo invito.
2. Fare clic su Controlla pianificazione per controllare la pianificazione del tempo disponibile dei partecipanti e per vedere se saranno liberi nel nuovo orario.
Nota: Per proporre un nuovo orario per una riunione ricorrente, occorre accettare prima la riunione. Aprire quindi il diario, aprire un'istanza della riunione ricorrente e proporre un nuovo orario. |
| Attivitā | Operazione |
| Visualizzazione o meno degli altri diari nel proprio diario di Notes | Per visualizzare il diario, si deve prima aggiungere quel diario al proprio diario. Vedere Come si possono aggiungere le altre informazioni del diario nel proprio diario di Notes?
NEl quadro di navigazione sotto Mostra diari, selezionare o deselezionare la casella di controllo accanto al nome del diario. |
| Modificare o rimuovere gli altri diari nel proprio diario di Notes | Nel quadro di navigazione sotto Mostra diari, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del diario e suindi selezionare o deselezionare Modifica o Rimuovi. |
| Filtrare il diario per vedere solo le voci con un tipo o uno stato specifico o le voci che sono private o il cui presidente č una specifica persona | Fare clic su Filtra per nella parte superiore del diario e quindi su un metodo di filtraggio.
Ad esempio, si potrebbe fare clic su Presidente per visualizzare solo le riunioni condotte da una determinata persona, oppure fare clic su Tipo per visualizzare solo gli appuntamenti. |
| Visualizzare le riunioni annullate in rosso nel diario o rimuoverle automaticamente. | Fare clic su File -> Preferenze, fare clic sulla sezione Diario e attivitā, fare clic su Visualizza, fare clic su Viste, selezionare Elabora automaticamente le riunioni annullate, quindi selezionare Mostra come annullato nel diario o Rimuovi dal diario. |
| Visualizzare o nascondere le attivitā nel diario | Fare clic su File -> Preferenze, fare clic sulla sezione Diario e attivitā, fare clic su Visualizza, fare clic su Viste, quindi selezionare o deselezionare Visualizzare le voci di attivitā. |
| Modifica dei colori delle voci del diario | Fare clic su File -> Preferenze, fare clic sulla sezione Diario e attivitā, fare clic sulla scheda Colori, quindi specificare i colori di sfondo e del testo per il tipo di voce. |
| Visualizzazione del diario in intervalli di tempo o riepiloghi | Fare clic su Formattazione nella parte superiore del diario, quindi fare clic su Riepilogo. |
| Quando si propone un nuovo orario per una riunione, lasciare dei segnaposti nel diario per l'orario originale | 1. Fare clic su File -> Preferenze, fare clic su Diario e attivitā, quindi fare clic su Visualizza.
2. Selezionare Per impostazione predefinita, lasciare un segnaposto per le riunioni con controproposta. |
| Aggiornare gli altri partecipanti alla riunione quando gli invitati vengono aggiunti o rimossi | 1. Fare clic su File -> Preferenze, fare clic su Diario e attivitā, quindi fare clic su Visualizza.
2. Fare clic su Avvisi.
3. Selezionare Quando gli invitati vengono aggiunti o rimossi, aggiorna gli altri partecipanti. |