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Definizione delle impostazioni di replica predefinite per tutte le applicazioni Notes
È possibile definire impostazioni predefinite che vengono applicate a tutte le repliche delle applicazioni IBM®Lotus Notes che si creano. Queste impostazioni includono il fatto che le applicazioni ricevano documenti parziali o allegati, quando creare nuove repliche locali, se modificare il livello di cifratura o disattivare la cifratura e se creare indici di testo completo.

Per ricevere allegati o documenti parziali

Per impostazione predefinita, si crea una replica locale completa ogni volta che si utilizza File -> Rendi disponibile off-line. Per risparmiare spazio sul disco fisso, si possono limitare le dimensioni di ogni documento e/o allegato in tutte le nuove repliche. Se un documento è di dimensioni superiori a quelle scelte, vengono replicati tutti i campi Rich text con dimensioni inferiori (la maggior parte dei documenti contengono un solo campo Rich text). Se un allegato è di dimensioni superiori, viene rimosso (immettendo 0 per gli allegati, vengono rimossi tutti gli allegati).

1. Fare clic su File -> Preferenze -> Preferenze utente.


2. Fare clic su Replica.

3. (Facoltativo) Per modificare la quantità di ogni documento che si riceve, selezionare Ricevi documenti parziali, poi Tronca documenti più grandi di e immettere una dimensione nella casella.


4. (Facoltativo) Per modificare la porzione di ogni allegato che si riceve, selezionare Limita la dimensione dell'allegato a e immettere una dimensione nella casella.

5. Fare clic su OK.

Suggerimento: Se può risparmiare altro spazio quando si crea una replica impostando le opzioni specifiche per quell'applicazione. Dall'applicazione si cui si crea una replica, eseguire uno delle seguenti operazioni:


Per specificare quando creare nuove repliche locali

Per impostazione predefinita, la creazione di una replica locale è immediata quando si sceglie File -> Rendi disponibile off-line, ma è possibile cambiate le impostazioni in modo da attendere la successiva replica pianificata per creare le nuova repliche locali. Questa impostazione può rivelarsi utile, ad esempio se la pianificazione prevede una replica solo mentre si è connessi alla linea telefonica o alla rete dell'ufficio.

1. Fare clic su File -> Preferenze -> Preferenze utente.


2. Fare clic su Replica.

3. Selezionare Crea immediatamente (anziché alla successiva sincronizzazione pianificata) e fare clic su OK.

Per cambiare il tipo di cifratura o disattivare questa preferenza.

Per impostazione predefinita, Lotus Notes cifra le repliche locali. In questo modo le informazioni, soprattutto se le copie sincronizzate si trovano su un laptop mentre si è in viaggio, sono più protette. È possibile cambiare il tipo di cifratura o disattivare questa preferenza.

1. Fare clic su File -> Preferenze -> Preferenze utente.


2. Fare clic su Replica.

3. Eseguire una delle seguenti operazioni.

4. Fare clic su OK.

Per creare indici testo completo

È possibile creare indici testo completo sul disco fisso per ogni nuova replica locale. Gli indici testo completo agevolano le ricerche, ma possono occupare da un decimo a un quarto delle dimensioni dell'applicazione associata sul disco fisso. Per risparmiare spazio, è possibile mantenere l'impostazione predefinita non creando indici testo completo per le copie sincronizzate.

Suggerimento: Attivare questa impostazione prima di creare una replica locale di qualsiasi applicazione della Guida.

1. Fare clic su File -> Preferenze -> Preferenze utente.


2. Fare clic su Replica.

3. Selezionare Crea indice testo completo per la ricerca e fare clic su OK.

Argomento principale: Come è possibile impostare le preferenze di replica?
Argomento principale: Personalizzazione di una replica

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