È possibile copiare e incollare un segnalibro come si fa con del testo o un documento, ed è possibile trascinare un segnalibro nella barra dei segnalibri, in un'altra cartella o da una pagina dell'area di lavoro a un'altra. Per impostazione predefinita, alla prima apertura di Lotus Notes, nella barra dei segnalibri compaiono le seguenti cartelle di segnalibri.

• Segnalibri preferiti - utilizzabile per memorizzare i segnalibri preferiti o che vengono usati più spesso.
• Applicazioni (precedentemente Database) - Lotus Notes inserisce automaticamente le copie delle icone dell'area di lavoro nella cartella Applicazioni. Ogni pagina (scheda) dell'area di lavoro appare come una cartella e le icone dell'area di lavoro appaiono come segnalibri in tali cartelle. È possibile aprire l'area di lavoro utilizzando l'icona in questa cartella.
• Altri segnalibri - contiene una cartella Crea, che contiene i segnalibri dei documenti creati frequentemente, come memo voci del diario. Contiene anche una cartella Avvio, che contiene i collegamenti alle applicazioni avviate automaticamente quando si apre Lotus Notes. Ad esempio, trascinare la scheda Posta su questa cartella per aprirla ogni volta che ci si connette o si riavvia Lotus Notes.
• Cronologia - simile alla funzione di cronologia di un browser Web. Contiene l'elenco cronologico dei segnalibri di tutti i documenti, viste, applicazioni e pagine Web che vengono visitati nel corso della giornata, con l'elemento più recente è in cima all'elenco. Le sottocartelle con la data che si trovano nella cartella Cronologia contengono gli elenchi dei segnalibri degli ultimi sette giorni. La vista della cronologia può presentare gli elementi per data, per sito o per titolo.
• Collegamenti Internet Explorer - appare solo se sono stati installati questi browser; esse contengono segnalibri per le località Internet Explorer, Netscape Navigator o entrambe.

È possibile visualizzare i segnalibri nella barra dei segnalibri, nell'elenco dei segnalibri o nell'area di lavoro. È possibile disporre i segnalibri trascinandoli e rilasciandoli nel punto desiderato. I segnalibri dispongono di menu estesi attivati con il pulsante destro del mouse

barra dei segnalibri

La barra dei segnalibri è l'elenco delle icone che scorre verso il basso sul lato sinistro della finestra di Lotus Notes. Poiché è sempre visibile, la barra dei segnalibri fornisce accesso facile ai segnalibri utilizzati più spesso. Ciascuna icona della barra dei segnalibri può aprire un segnalibro o un elenco di segnalibri, compresi anche i segnalibri preferiti del browser Web utilizzato.

Visualizzazione come elenco

L'elenco dei segnalibri mostra i segnalibri e le cartelle dei segnalibri. Per aprire l'elenco, fare clic sull'icona di una cartella nella barra dei segnalibri. Per tenere aperto l'elenco, fare clic su sull'icona a forma di puntina. Per chiudere l'elenco, fare clic su un punto qualsiasi della finestra principale di Lotus Notes, oppure sull'icona con la X.

L'elenco dei segnalibri include i menu Ordina e Visualizza che è possibile utilizzare per personalizzare l'elenco dei segnalibri o visualizzarli come un'area di lavoro. È possibile anche fare clic sull'icona Nuova cartella per creare una nuova cartella di segnalibri e sull'icona Cerca per cercare un segnalibro specifico.

Suggerimento: Per localizzare un segnalibro è possibile usare la funzione di immissione facilitata.

Visualizzazione come area di lavoro

In alternativa all'elenco verticale dei segnalibri è possibile visualizzare i segnalibri desiderati nella pagina Area di lavoro (icone disposte in una griglia e organizzate per pagine). Per visualizzare i segnalibri in questo modo, fare clic su una cartella nella barra degli segnalibri, quindi sul pulsante Visualizza -> Visualizza come area di lavoro nella parte superiore dell'elenco dei segnalibri.

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