COME RENDERE SICURI I PROPRI DATI
Scegliere File -> Sicurezza -> Sicurezza utente (Per gli utenti Mac OS X: Lotus Notes -> Sicurezza -> Sicurezza utente), facendo clic su Posta) sul pulsante "Opzioni di posta in stile Internet" e quindi sul pulsante "Posta in entrata" in "Opzioni per la ricezione della posta".
Se si legge la posta attraverso IBM®Lotus Notes e un browser o se si riceve solitamente sia la posta Notes che Internet, si consiglia di scegliere "Mantenere il formato del mittente". Questa selezione è quella consigliata e predefinita perché garantisce che la posta che si riceve lasci intatte tutte le informazioni di sicurezza. La posta proveniente dagli utenti di Notes verrà cifrata normalmente con i certificati di Notes e la posta proveniente da Internet può essere resa sicura con i certificati Internet.
Se solitamente si controlla la posta Notes mediante un browser Internet, si consiglia di selezionare "Preferito il formato MIME" nell'elenco "Preferenza formato per la posta in entrata". Se abilitato, Notes può usare i certificati Internet invece dei certificati Notes per la sicurezza della posta. Se una persona sta inviando posta cifrata, il messaggio viene cifrato con il certificato Internet (a condizione che i certificati Internet siano accessibili dall'elenco indirizzi di IBMLotusDomino). Si consiglia di avere un certificato Internet accessibile nell'elenco indirizzi di Domino. Se si ha più di un certificato Internet, aprire il documento Persona in modalità di modifica, fare clic sul pulsante "Esamina certificati Internet", selezionare il certificato che si desidera usare e quindi fare clic sul pulsante "Imposta come predefinito per la cifratura".
Tuttavia, se solitamente si legge la posta Notes direttamente dal client Notes e se non si riceve mai la posta da Internet, è possibile selezionare "Preferito il formato Rich text di Notes". L'opzione "Preferito il formato Rich text di Notes " incoraggia l'uso del certificato di Notes per la posta cifrata e l'uso del certificato Notes del mittente quando invia la posta firmata digitalmente.
Nota: Se non si ha l'accesso Redazione all'elenco indirizzi di Domino, l'opzione "Preferenza formato per la posta in entrata" non è disponibile. Per modificare il valore delle preferenze per la posta in entrata è necessario contattare l'amministratore che apporta la modifica per conto dell'utente.
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