Guida di Lotus Notes 8.5 - Come è possibile aggiungere una condizione a una query di ricerca "Altro"?

RICERCA

Come è possibile aggiungere una condizione a una query di ricerca "Altro"?
Quando si immette una condizione nella sezione Altro di una query di ricerca, essa focalizza la ricerca per trovare risultati più specifici. Ad esempio, è possibile specificare di voler trovare solo i documenti che hanno un particolare numero in un particolare campo o che contengono le parole specificate.

Informazioni su questa attività

Per poter eseguire una ricerca in un'applicazione utilizzando le condizioni, è necessario che sia stato creato l'indice testo completo dell'applicazione.

Quando si immette una condizione in una query di ricerca, essa si presenta come un "token" nel campo Cerca. Per modificare una condizione esistente nel campo di ricerca, fare doppio clic sul token per aprire la finestra di dialogo relativa alla condizione. Per eliminare una condizione, fare clic una volta sul token per selezionarlo, quindi premere Elimina.

Per aggiungere una condizione a una query di ricerca, procedere come segue:

Procedura

1. Aprire la vista dell'applicazione che si desidera cercare.

2. Fare clic su Visualizza -> Cerca in questa vista.

3. Fare clic sulla freccia Altro nel modulo Cerca nella vista.

4. Fare clic su uno dei pulsanti seguenti per specificare la condizione da usare:

Tabella1. Opzioni per le condizioni nelle query di ricerca

Condizione	Descrizione
Data	Limita la ricerca ai documenti creati o modificati in una determinata data o periodo di tempo.
Redazione	Limita la ricerca ai documenti creati o modificati, o non creati e modificati, dall'autore o dagli autori specificati. Questa condizione esamina il campo $UpdatedBy.
Campo	Limita la ricerca ai documenti che contengono il testo, il numero o la data specificati in un particolare campo.
Modulo	Limita la ricerca ai documenti creati utilizzando uno dei moduli elencati. È particolarmente utile quando si esegue la ricerca in una vista che contiene numerosi moduli.
Parole multiple	Limita la ricerca ai documenti che contengono o non contengono i termini specificati.
Modulo di esempio	Limita la ricerca ai documenti che contengono un determinato valore nei campi specificati di un modulo d'esempio.

5. Completare le informazioni richieste per la condizione, quindi fare clic su Aggiungi per immettere la condizione nella query.

6. Opzionale: Specificare altre opzioni per le query di ricerca, come ad esempio:

Selezionare Usa le varianti della parola per trovare documenti con parole composte dalla parola di base e determinati suffissi. Ad esempio, se si cerca "scrivere", si troverà anche "scrivano", "scrivania". Non troverà però "scrittura", "scrivanietta" o "descrivere" perché comprendono variazioni della radice, suffissi o prefissi della parola base.
Selezionare Ricerca approssimata per trovare i documenti che hanno corrispondenze simili alla ricerca, ad esempio, la ricerca di Califorrnia (scritto non correttamente), troverebbero documenti con California (scritto correttamente) e la ricerca di requisito utente troverebbe anche documenti con utente con requisito.

7. Se l'indice dell'applicazione non è stato aggiornato recentemente (come indicato dalla data degli ultimi indicizzati), fare clic su Aggiorna indice per assicurare che sia eseguita la ricerca del contenuto più aggiornato.

8. Fare clic su Cerca.

9. Opzionale: È possibile conservare la query di ricerca per successivi utilizzi facendo clic su Salva. Utilizzare il pulsante Carica ricerca per rintracciare e riutilizzare qualunque query di ricerca salvata.

Argomento principale: Argomenti avanzati per la ricerca

Attività correlate
Creazione e gestione di un indice testo completo

Riferimenti correlati
Tabella delle condizioni per la selezione di documenti

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