AUTOMAZIONE DELLE ATTIVITÀ MEDIANTE L'USO DI AGENTI
Informazioni su questa attività
I piani di produzione ricevuti dal proprio responsabile, Daniele Petrini, devono essere distribuiti automaticamente ogni giorno al resto del team. Per farlo, eseguire una delle seguenti operazioni:
Nota: Se una regola che utilizza l'operazione "invia copia a" è abilitata per l'organizzazione, si potrebbe compiere più facilmente questa attività filtrando la posta per mezzo di quella regola. Per ulteriori informazioni, vedere Come filtrare la nuova posta mediante le regole.
Procedura
1. Aprire la posta e quindi fare clic su Crea -> Agente.
2. Nella casella Proprietà dell'agente, immettere Inoltra pianificazioni nel campo Nome sotto la scheda Generali.
3. Nella sezione Attivatore, selezionare Su pianificazione e quindi Giornaliera dalla lista.
4. Fare clic su Pianificazione per aprire la finestra di dialogo Pianificazione, quindi immettere un orario nel campo Iniziando da.
5. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.
6. Per Destinazione, selezionare Tutti i documenti nuovi e modificati.
7. Chiudere la finestra delle proprietà dell'agente.
8. Nel quadro di programmazione, fare clic sulla scheda Oggetti nella sezione Info, quindi selezionare Selezione documenti dalla lista degli oggetti.
9. Fare clic su Aggiungi condizione nella parte inferiore del quadro di programmazione per aprire la finestra di dialogo Aggiungi condizione.
10. Selezionare la condizione Parole multiple.
11. Immettere il termine piano nel campo numero 1.
12. Fare clic su Aggiungi per aggiungere la condizione all'agente e chiudere la finestra di dialogo.
13. Fare clic di nuovo su Aggiungi condizione e selezionare la condizione Per autore.
14. Selezionare è uno di nel campo sotto Ricerca documenti il cui autore.
15. Immettere Daniel Peterson nel campo del nome e quindi fare clic su Aggiungi per aggiungere la condizione e chiudere la finestra di dialogo.
17. Fare clic su Aggiungi operazione nella parte inferiore del quadro di programmazione per aprire la finestra di dialogo Aggiungi operazione.
18. Selezionare Invia messaggio di posta nel campo Operazione.
19. Immettere i nomi dei destinatari nel campo Per, quindi immettere Pianificazione ultimi prodotti nel campo Oggetto.
20. Selezionare Includi copia del documento.
21. Fare clic su Aggiungi per aggiungere l'operazione all'agente e chiudere la finestra di dialogo.
22. Fare clic su File -> Salva per salvare l'agente nell'applicazione.
Argomento principale: Agenti d'esempio
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