COME RENDERE SICURI I PROPRI DATI
Per cifrare un documento è possibile usare una chiave di cifratura protetta. La stessa chiave può essere usata anche per decifrare il documento che è stato cifrato con la chiave. Quando qualcuno invia una chiave di cifratura protetta, è necessario accettare la chiave per leggere il documento cifrato che questa apre. Una volta che la chiave di cifratura protetta viene accettata e memorizzata nell'ID utente, è possibile leggere il documento cifrato.
È anche possibile eliminare le chiavi di cifratura protetta che non si usano più.
Nota: Se non si è un utente di posta IBM®Lotus Notes, è necessario esportare la chiave in modo che la persona a cui serve possa importarla nel proprio ID utente.
Risultati
Attività correlate Cifratura dei documenti tramite chiavi segrete Per esportare una chiave di cifratura protetta Per importare una chiave di cifratura protetta
Per accettare una chiave di cifratura protetta
Informazioni su questa attività
Procedura
1. Aprire il messaggio di posta che contiene la chiave di cifratura protetta.
2. Scegliere Operazioni -> Accetta chiave di cifratura.
3. Fare clic su Accetta.
4. (Consigliato) Creare una copia di backup o aggiornare le copie esistenti dell'ID utente dopo aver accettato una chiave protetta (salvo che non si sia un utente roaming la cui configurazione non richiede di tenere una copia di backup dell'ID utente).
5. (Consigliato) Creare una copia di backup o aggiornare le copie esistenti dell'ID utente dopo aver accettato una chiave protetta.
Per eliminare una chiave di cifratura protetta
1. Fare clic su File -> Sicurezza -> Sicurezza utente (Per gli utenti Mac OS X: Lotus Notes -> Sicurezza -> Sicurezza utente).
2. Fare clic su Dati di Notes -> Documenti.
3. Selezionare la chiave di cifratura protetta che si desidera eliminare in "Nome chiave protetta",
4. Fare clic su Altre operazioni -> Elimina chiave protetta nell'angolo in basso a destra della finestra di dialogo "Cifratura del documento".
5. Fare clic su Sì per confermare la cancellazione.