RICERCA

Come è possibile creare e gestire un indice di testo completo?
Se un'applicazione dispone di un indice testo completo, la ricerca dei documenti è più rapida e accurata e si ha la possibilità di accedere a funzioni che consentono di affinare o ampliare la ricerca e di ordinare i risultati. È possibile creare e modificare l'indice testo completo di un'applicazione o aggiornarne uno che esiste già.

Informazioni su questa attività

Per vedere se un'applicazione dispone già di un indice testo completo:

Procedura

1. Fare clic su Visualizza -> Cerca in questa vista.

2. Fare clic su Ricerca avanzata e cercare l'indicatore verde accanto a Indicizzato. Anche facendo clic su Altro, si può vedere l'indicatore verde accanto a Indicizzato. Se non è indicizzata, fare clic sul pulsante Crea indice (che si trova nella parte a destra in basso del modulo Cerca nella vista), oppure nella scheda Indice testo completo in File -> Applicazione -> Proprietà.

Risultati

Per creare un indice testo completo per un'applicazione, si deve avere accesso Impostazione o superiore. Se si desidera indicizzare un'applicazione ma non si dispone del livello di accesso Impostazione, rivolgersi all'amministratore di Domino. Solo l'amministratore di Domino può indicizzare un'applicazione sul Web.

Le dimensioni di un indice testo completo possono essere pari al 10-20% delle dimensioni dell'applicazione stessa (a seconda della quantità di testo contenuta nell'applicazione). È consigliabile verificare che lo spazio disponibile sia sufficiente prima di creare l'indice testo completo di un'applicazione di grandi dimensioni.

Argomento principale: Argomenti avanzati per la ricerca

Aggiornamento di un indice testo completo

Informazioni su questa attività

L'indice testo completo creato riflette lo stato in cui si trovava l'applicazione quando è stato generato l'indice. Se successivamente si aggiunge o si elimina del testo e si esegue quindi una ricerca, il nuovo testo non viene trovato e il testo eliminato viene (erroneamente) trovato. Con l'aggiornamento dell'indice vengono aggiunte tutte le informazioni che sono state raccolte nell'applicazione dalla sua creazione o dall'ultimo aggiornamento. Fare clic sul pulsante Aggiorna indice nell'angolo inferiore destro del modulo Ricerca nella vista per aggiornare il contenuto dell'indice.

È possibile aggiornare un indice testo completo soltanto se si può accedere all'applicazione da indicizzare a livello Impostazione o superiore. Fare clic sul pulsante Aggiorna indice, situato nella parte inferiore destra del modulo Ricerca nella vista per aggiornarne il contenuto.

Controllo e modifica delle opzioni per l'indice testo completo

Informazioni su questa attività

Per determinare quali opzioni include l'indice testo completo, vedere le informazioni presenti nella scheda Indice testo completo della finestra delle proprietà dell'applicazione.

Procedura

1. Scegliere File -> Applicazione -> Proprietà.

2. Nella finestra delle proprietà, fare clic sulla scheda Indice testo completo (la scheda rappresentata dalla lente di ingrandimento).

3. Se per un'applicazione si dispone almeno dell'accesso Impostazione, è possibile cambiare le opzioni di indicizzazione dell'indice testo completo facendo clic su Crea indice.

4. Modificare le opzioni Indice testo completo nella finestra di dialogo Crea indice testo completo.

5. Fare clic su OK.