| Attività | Operazione |
| Apri posta | Fare clic sul pulsante Apri e su Posta. |
| Comporre un nuovo messaggio | Fare clic su Nuovo -> Messaggio. |
| Inviare un messaggio a una persona dell'elenco dei contatti o di un altro elenco indirizzi | Mentre si compone una e-mail, fare clic sul collegamento Per e selezionare un elenco indirizzi. |
| Contrassegno dei messaggi come letti o non letti | Selezionare il messaggio o i messaggi, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse su Contrassegna come -> Letto o Contrassegna come -> Non letto. |
| Ordinamento della Posta in entrata in base al cognome | 1. Fare clic su File -> Preferenze e quindi fare clic su Posta.
2. Nella scheda Generali, sotto Visualizza nomi nella posta in questo formato selezionare Cognome Nome.
3. Fare clic sul OK, tornare alla posta in entrata e ordinare in base alla colonna Mittente.
Facoltativo: Indicare i prefissi dei cognomi, come "De" per "De Vecchi" sotto Immetti prefissi del cognome. Per ulteriore aiuto, fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse sull'icona "?". |
| Attività | Operazione |
| Modifica del colore dei messaggi letti e non letti | 1. Fare clic su File -> Preferenze (utenti Macintosh OS X: Fare clic su Lotus Notes -> Preferenze.
2. Fare clic su Caratteri e colori.
3. Sotto Carattere di visualizzazione posta, selezionare l'aspetto dei messaggi nelle viste della posta. |
| Contrassegnare come letti tutti i messaggi visualizzati nel quadro di anteprima | Fare clic su File -> Preferenze utente (Utenti di Macintosh OS X: fare clic su Lotus Notes -> Perferenze -> Preferenze utente e sotto Opzioni aggiuntive, selezionare Contrassegna i documenti come letti quando vengono aperti nel riquadro anteprima. |
| Aggiungere delle icone nella posta in entrata se si è l'unico destinatario, un destinatario Cc recipient, o un destinatario Ccr | Per visualizzare icone che identifichino il livello del destinatario, fare clic su File -> Preferenze, fare clic su Posta, quindi fare clic sulla scheda Icone destinatari. |
| Modificare la certa intestata (grafica nell'intestazione delle e-mail) | 1. Fare clic su File -> Preferenze e quindi fare clic su Posta.
2. Fare clic su Carta intestata.
3. Selezionare un'immagine nel campo Carta intestata. Per non usare un'immagine, fare clic su Nessuna carta intestata. |
| Controllare l'ortografia di tutti i messaggi prima di inviarli | 1. Fare clic su File -> Preferenze, fare clic su Posta, quindi fare clic sulla scheda Generali.
2. Selezionare Controlla automaticamente l'ortografia dei messaggi di posta prima di inviare. |
| Cifrare trutti i messaggi | 1. Fare clic su File -> Preferenze -> Preferenze utente. (Utenti Macintosh OS X:Fare clic su Lotus Notes -> Preferenze -> Preferenze utente).
2. Fare clic su Posta.
3. Selezionare Cifra tutti i messaggi inviati o Cifra la copia salvata della posta inviata. |
| Disattivazione del prefisso In: | 1. Fare clic su File -> Preferenze -> Preferenze utente (Utenti di Mac OS X: Fare clic su Lotus Notes -> Preferenze -> Preferenze utente.
2. Fare clic su Posta.
3. Deselezionare l'opzione Aggiungi un prefisso di inoltro all'oggetto dei messaggi inviati. |
| Salvare o non salvare le e-mail nella cartella Inviati | 1. Fare clic su File -> Preferenze, espandere Posta, quindi fare clic su Invio e ricezione.
2. Sotto Invio, scegliere una delle opzioni dal menu a discesa Salva le copie dei messaggi inviati. |
| Attività | Operazione |
| Eseguire il controllo ortografico di un messaggio | Fare clic su Strumenti -> Controllo ortografico. |
| Cifrare un messaggio. | In un messaggio che si è creato, fare clic su Cifra sopra al campo Per. Se l'opzione Cifra non appare, fare clic su Mostra -> Opzioni di posta aggiuntive. |
| Come confermare la consegna di un messaggio | È possibile confermare la consegna dei messaggi al server di posta deo destinatario.
1. Fare clic su Opzioni di consegna sopra al messaggio.
2. Scegliere una delle seguenti opzioni.
- Nessuno - Nessun rapporto di consegna, tranne nei casi in cui l'indirizzo del destinatario non può essere trovato
- Solo mancata consegna - Viene inviato un rapporto di consegna solo se, per qualsiasi motivo, Notes non può consegnare il messaggio
- Conferma di consegna - Un rapporto di consegna informa se il messaggio è stato consegnato o meno
- Traccia intero percorso - Invia un rapporto da ciascun server attraverso il quale instrada il messaggio e un rapporto finale nel quale viene indicato se il messaggio è stato consegnato o meno
|
| Ricevere una ricevuta di ritorno quando i destinatari aprono un messaggio | Se il programma di posta del destinatario supporta questa funzione, è possibile impostare Notes in modo che invii una ricevuta di ritorno quando il destinatario legge un messaggio inviato. Numerosi programmi di posta Internet supportano le ricevute di ritorno. Tuttavia, anche se il programma di posta di un destinatario supporta questa funzione, l'organizzazione del destinatario potrebbe non consentirla per motivi di sicurezza.
1. Fare clic su Opzioni di consegna sopra al messaggio.
2. Selezionare Ricevuta di ritorno e fare clic su OK. |
| Evitare la copia o l'inoltro di un messaggio | È possibile impedire che i destinatari di Notes copino un messaggio di posta Notes inviato. Questo include la copia ne gli appunti, l'invio, la risposta con cronologia e la stampa. Tenere presente che questa opzione rappresenta solamente un deterrente alla copia, poiché i destinatari possono usare altri metodi per copiare il messaggio.
1. Fare clic su Opzioni di consegna sopra al messaggio.
2. Selezionare Non consentire la copia e quindi fare clic su OK. |
| Aggiungere un prefisso Riservato all'oggetto del messaggio | 1. Fare clic su Opzioni di consegna sopra al messaggio.
2. Selezionare Contrassegna l'oggetto come riservato e fare clic su OK. |
| Evitare di ricevere i messaggi di assenza ufficio da altri | Se si è certi che un destinatario è in vacanza e si desidera inviargli un messaggio senza ricevere la risposta di assenza dall'ufficio, è possibile impostare Notes affinché rifiuti questo tipo di risposta.
1. Fare clic su Opzioni di consegna sopra al messaggio.
2. Selezionare Non avvisare se i destinatari sono assenti dall'ufficio e fare clic su OK. |
| Quando si invia un messaggio a un gruppo, si può evitare che i destinatari vedano i componenti del gruppo | 1. Fare clic su Opzioni di consegna sopra al messaggio.
2. Selezionare Non espandere i gruppi personali e quindi fare clic su OK.
Nota: Se si invia o si risponde a un messaggio che visualizza solo il nome del gruppo personale nel campo Per, è necessario selezionare nuovamente questa opzione per il messaggio inoltrato o per la risposta se si desidera impedire nuovamente l'espansione del gruppo. |
| Vedere in anteprima le e-mail in una finestra riepilogativa scorrevole man mano che arrivano | 1. Fare clic su File -> Preferenze, fare clic sul segno più (+) accanto a Posta, quindi fare clic su Invio e ricezione.
2. Selezionare Scorri in un riepilogo. |