Guida di Lotus Notes 8.5 - RIferimento rapido sulla condivisione delle informazioni con altre applicazioni

CONDIVISIONE DELLE INFORMAZIONI CON ALTRE APPLICAZIONI

RIferimento rapido sulla condivisione delle informazioni con altre applicazioni
Questa scheda della guida di riferimento rapido è un elenco di istruzioni per le attività più comuni e le scorciatoie per la condivisione di informazioni con altre applicazioni, che è possibile stampare e tenere sulla scrivania per un comodo riferimento.

Tabella1. Come incorporare dati in un documento di Lotus Notes

Come fare per... Operazione

Copiare un oggetto incorporato o l'immagine di un oggetto incorporato Aprire il documento in modalità Modifica e fare clic sull'oggetto e scegliere Copia. Fare clic al di fuori dell'oggetto e scegliere Incolla.

Copiare i dati in un documento di Lotus Notes Selezionare i dati da copiare e fare clic su Modifica -> Copia per inserirli negli Appunti. Aprire il documento di destinazione in Notes e quindi selezionare Modifica -> Incolla.

Modificare un oggetto incorporato Fare clic su [Menu oggetto] -> Apri, modificare i dati nell'applicazione originale, quindi scegliere File -> Esci e torna a Lotus Notes.

Incorporare un intero file in un documento Fare clic su Crea -> Oggetto -> Oggetto da un file e quindi selezionare il file.

Incorporare nuovi dati in un documento Fare clic su Crea -> Oggetto e selezionare un tipo di oggetto.

Incorporare parte di un file in un documento Selezionare i dati da incorporare, copiarli negli Appunti e fare clic su Modifica -> Incolla speciale.

Espandere un oggetto incorporato Fare clic su Modifica -> Proprietà e selezionare Adatta oggetto alla finestra.

Tabella2. Creazione di collegamenti ad altre applicazioni o dati

Come fare per... Operazione

Creare un collegamento a un documento, una vista o un'applicazione Lotus Notes In Notes, aprire il documento, la vista o l'applicazione a cui deve condurre il collegamento. Fare clic su Modifica -> Copia come collegamento, quindi selezionare Collegamento a documento, Visualizza collegamento o Collegamento applicazione. Fare clic dove si desidera che appaia il collegamento, quindi fare clic su Modifica -> Incolla Speciale.

Aggiornare automaticamente un collegamento Aprire il documento contenente l'oggetto collegato. Fare clic su Modifica -> Collegamenti esterni, selezionare il collegamento e scegliere Automatici per aggiornare l'oggetto in modo continuo quando i suoi dati vengono modificati.

Aggiornare automaticamente un collegamento Aprire il documento contenente l'oggetto collegato. Fare clic su Modifica -> Collegamenti esterni, selezionare il collegamento e scegliere Aggiorna adesso. Per aggiornare tutti gli oggetti collegati presenti nel documento, fare clic per aprire il documento che contiene l'oggetto collegato. Fare clic su Visualizza -> Aggiorna.

Tabella3. Importazione di file in documenti contenenti campi Rich Text

Come fare per... Operazione

Importare file di testo ASCII Fare clic su File -> Importa e selezionare Testo ASCII come tipo di file.

Importare file grafici Fare clic su File -> Importa e selezionare il tipo del file grafico.

Importare file HTML Fare clic su File -> Importa e selezionare File HTML come tipo di file.

Importare file Rich text Fare clic su File -> Importa e selezionare Microsoft RTF come tipo di file.

Importare file di foglio elettronico in documenti contenenti campi Rich text Fare clic su File -> Importa e selezionare il tipo del file foglio elettronico.

Importare file di programmi di elaborazione testi Fare clic su File -> Importa e selezionare il tipo del file di elaborazione testi.

Tabella4. Esportazione di documenti in file di testo

Come fare per... Operazione

Esportare documenti in file di testo ASCII Fare clic su File -> Esporta e scegliere Microsoft RTF nell'elenco Tipo di file.

Esportare documenti in file Rich text (rtf) Fare clic su File -> Esporta e scegliere Testo ASCII nell'elenco Tipo di file.

Tabella5. Argomenti avanzati

Come fare per... Operazione

Esportare documenti in una vista in file di testo strutturato Fare clic su File -> Esporta e scegliere Testo strutturato nell'elenco Tipo di file.

Esportare dati della vista in file CSV Fare clic su File -> Esporta, creare o scegliere un nome di file e fare clic su File separati da virgole nell'elenco Tipo di file.

Esportare dati di una vista in file di testo tabellare Fare clic su File -> Esporta e scegliere Testo tabellare nell'elenco Tipo di file.

Argomento principale: Condivisione delle informazioni con altre applicazioni

Glossario

Guida sulla Guida

Contenuto completo della Guida

Glossario

Come fare per...	Operazione
Copiare un oggetto incorporato o l'immagine di un oggetto incorporato	Aprire il documento in modalità Modifica e fare clic sull'oggetto e scegliere Copia. Fare clic al di fuori dell'oggetto e scegliere Incolla.
Copiare i dati in un documento di Lotus Notes	Selezionare i dati da copiare e fare clic su Modifica -> Copia per inserirli negli Appunti. Aprire il documento di destinazione in Notes e quindi selezionare Modifica -> Incolla.
Modificare un oggetto incorporato	Fare clic su [Menu oggetto] -> Apri, modificare i dati nell'applicazione originale, quindi scegliere File -> Esci e torna a Lotus Notes.
Incorporare un intero file in un documento	Fare clic su Crea -> Oggetto -> Oggetto da un file e quindi selezionare il file.
Incorporare nuovi dati in un documento	Fare clic su Crea -> Oggetto e selezionare un tipo di oggetto.
Incorporare parte di un file in un documento	Selezionare i dati da incorporare, copiarli negli Appunti e fare clic su Modifica -> Incolla speciale.
Espandere un oggetto incorporato	Fare clic su Modifica -> Proprietà e selezionare Adatta oggetto alla finestra.

Come fare per...	Operazione
Creare un collegamento a un documento, una vista o un'applicazione Lotus Notes	In Notes, aprire il documento, la vista o l'applicazione a cui deve condurre il collegamento. Fare clic su Modifica -> Copia come collegamento, quindi selezionare Collegamento a documento, Visualizza collegamento o Collegamento applicazione. Fare clic dove si desidera che appaia il collegamento, quindi fare clic su Modifica -> Incolla Speciale.
Aggiornare automaticamente un collegamento	Aprire il documento contenente l'oggetto collegato. Fare clic su Modifica -> Collegamenti esterni, selezionare il collegamento e scegliere Automatici per aggiornare l'oggetto in modo continuo quando i suoi dati vengono modificati.
Aggiornare automaticamente un collegamento	Aprire il documento contenente l'oggetto collegato. Fare clic su Modifica -> Collegamenti esterni, selezionare il collegamento e scegliere Aggiorna adesso. Per aggiornare tutti gli oggetti collegati presenti nel documento, fare clic per aprire il documento che contiene l'oggetto collegato. Fare clic su Visualizza -> Aggiorna.

Come fare per...	Operazione
Importare file di testo ASCII	Fare clic su File -> Importa e selezionare Testo ASCII come tipo di file.
Importare file grafici	Fare clic su File -> Importa e selezionare il tipo del file grafico.
Importare file HTML	Fare clic su File -> Importa e selezionare File HTML come tipo di file.
Importare file Rich text	Fare clic su File -> Importa e selezionare Microsoft RTF come tipo di file.
Importare file di foglio elettronico in documenti contenenti campi Rich text	Fare clic su File -> Importa e selezionare il tipo del file foglio elettronico.
Importare file di programmi di elaborazione testi	Fare clic su File -> Importa e selezionare il tipo del file di elaborazione testi.

Come fare per...	Operazione
Esportare documenti in file di testo ASCII	Fare clic su File -> Esporta e scegliere Microsoft RTF nell'elenco Tipo di file.
Esportare documenti in file Rich text (rtf)	Fare clic su File -> Esporta e scegliere Testo ASCII nell'elenco Tipo di file.

Come fare per...	Operazione
Esportare documenti in una vista in file di testo strutturato	Fare clic su File -> Esporta e scegliere Testo strutturato nell'elenco Tipo di file.
Esportare dati della vista in file CSV	Fare clic su File -> Esporta, creare o scegliere un nome di file e fare clic su File separati da virgole nell'elenco Tipo di file.
Esportare dati di una vista in file di testo tabellare	Fare clic su File -> Esporta e scegliere Testo tabellare nell'elenco Tipo di file.