Informazioni su questa attivitā

La disponibilitā degli invitati č basata sulla pianificazione del tempo disponibile e sulle voci del diario.

Procedura

1. Quando si pianifica l'annuncio per una riunione o un evento, aggiungere gli invitati e prenotare qualsiasi sala o risorsa.

2. Fare clic sulla scheda Trova orari disponibili vicino al termine dell'invito.

3. Eseguire una delle seguenti operazioni.

• Fare clic su Dettagli e trascinare la barra dei tempi su un orario. Se la barra temporale č verde, tutti gli invitati sono disponibili nell'orario evidenziato. Se la barra temporale č rosa, significa che non tutti gli invitati sono disponibili nell'orario evidenziato. Se la barra temporale č grigia, significa che le informazioni sul tempo disponibile non sono accessibili a nessuno. (Gli invitati il cui tempo disponibile non č accessibile o č limitato vengono contati fra i disponibili quando si calcola il numero di coloro che possono partecipare alla riunione che si sta pianificando.)
• Oppure, fare clic su Riepilogo per fare in modo che l'utilitā di pianificazione suggerisca gli orari per la riunione.

Se non vi sono orari in cui tutti sono disponibili

Č possibile escludere un invitato, gruppi di invitati o una sala o una risorsa, per trovare un momento in cui č disponibile la maggior parte di essi. Se si utilizza Riepilogo, č possibile vedere se almeno il 75%, il 50% o tutti i partecipanti richiesti possono intervenire.

Procedura

• Per escludere un invitato, un gruppo, una sala o una risorsa, deselezionare la casella di controllo accanto all'invitato, al gruppo, alla sala o alla risorsa. Ad esempio, per escludere tutti gli invitati facoltativi, deselezionare la casella di controllo accanto a Facoltativo.
• Per vedere quando un sottoinsieme di invitati č disponibile, fare clic su Riepilogo, fare clic su Controlla se tutti gli invitati possono partecipare, quindi selezionare un'opzione.

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