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Come è possibile importare file di testo tabellare?
Il testo tabellare è testo ASCII disposto in righe e colonne, separate da tabulazioni. Quando si importa un file di testo tabellare in una vista, ciascuna riga di testo diventa un documento individuale e ciascuna colonna di testo diventa un campo. Il contenuto originale delle celle della tabella diventa il contenuto dei campi.

Informazioni su questa attività

Quando si importa il testo tabellare in una vista, è necessario selezionare un modulo IBM®Lotus Notes per accettare i dati. Nell'importazione di testo tabellare in una vista vi è un limite complessivo di 1536 caratteri per documento (riga).

Eseguire questa operazione

Procedura

1. In una vista, fare clic su File -> Importa.

2. Selezionare Testo tabellare nell'elenco File per tipo.

3. Selezionare l'unità e la cartella del file e poi selezionare il file.

4. Fare clic su Importa.

5. Selezionare il modulo da utilizzare per importare il testo tabellare nella sezione Usa modulo della finestra di dialogo Importa testo tabellare. I nomi dei campi nel file del modulo devono corrispondere ai nomi dei campi utilizzati nella vista di Lotus Notes (ad esempio, nome, indirizzo, numero di telefono, ecc.).

6. Per importare solo il test, specificare il numero di righe della testatina superiore o della testatina inferiore che Lotus Notes dovrà ignorare nel file nella sezione Layout pagina della finestra di dialogo Importa testo tabellare. L'impostazione Righe per pagina stabilisce il numero di righe di testo ricevute da ciascun documento di Lotus Notes. Il numero totale di righe dei documenti importati è calcolato nel modo seguente:


7. Selezionare Documento principale o Documento risposta nell'elenco Importa come a seconda di come si desidera visualizzare il testo nella vista.

8. Se si sta utilizzando un modulo i cui campi devono essere calcolati, selezionare Calcola i campi nel modulo importando il documento. Questa opzione viene visualizzata se nel testo vi sono delle formule.

9. Se il file ASCII e la vista hanno formati diversi, è necessario utilizzare un file di formato in modo che i singoli componenti corrispondano alle colonne della vista o ai campi del documento. Selezionare Usa file di formato, fare clic su Scegli file di formato e selezionare un file descrittore di colonna (.col). Un file di formato ha l'estensione .col ed è talvolta denominato file descrizione colonna.

10. Fare clic su OK.

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