La funzione messaggio di assenza dall'ufficio è un esempio di un agente fornito con Notes e già pronto per essere utilizzato. Vedere Impostazione delle notifiche di assenza dall'ufficio per ulteriori dettagli sull'agente di assenza dall'ufficio.

Questa Guida tratta la creazione di agenti semplici. Vedere la Guida di IBMLotusDomino Designer 8 per informazioni sulla creazione di agenti complessi con le formule di Notes, LotusScript o Java™.

Che cosa possono fare gli agenti

Gli agenti possono completare qualsiasi operazione eseguibile manualmente all'interno di un'applicazione. Usare gli agenti semplici per eseguire automaticamente attività come quelle indicate di seguito:

• Rispondere ai messaggi
• Inoltrare la posta
• Inviare documenti
• Copiare documenti da un'applicazione o cartella a un'altra
• Cancellare documenti
• Modificare lo stato di lettura

Come funzionano gli agenti

Gli agenti vengono memorizzati nelle applicazioni. Un agente che può essere eseguito solo da chi lo ha creato, viene detto agente privato; un agente che può essere eseguito da chi lo ha creato e da altri utenti, viene detto agente condiviso.

Durante la creazione di un agente, è possibile impostare le opzioni che permettono di specificare quanto segue:

• Quando l'agente deve essere eseguito. È possibile eseguire l'agente manualmente, in base a una pianificazione automatica o in base a un evento, come ad esempio quando si riceve nuova posta o si modifica un documento.
• Su quali documenti dell'applicazione deve essere eseguito l'agente. È possibile eseguire l'agente su tutti i documenti presenti nell'applicazione o su un qualsiasi sottoinsieme di documenti.
• Quali operazioni devono essere eseguite dall'agente. È possibile scegliere le operazioni da una lista o utilizzare le formule di Notes o script e linguaggi di programmazione per creare le operazioni.

È possibile creare ed eseguire un agente in qualunque database memorizzato in locale; al contrario, prima di poter creare degli agenti da eseguire su un'applicazione residente su un server IBMLotusDomino, occorre disporre di privilegi di accesso sufficienti. La Lista di Controllo Accessi (LCA) di un'applicazione, oltre a determinare se si è autorizzati a creare un agente in quel database, stabilisce anche che cosa può fare l'agente e come interagisce con altri agenti.

Creazione degli agenti
È possibile creare un agente elementare in un'applicazione per riuscire ad automatizzare le attività.

Assegnazione di un nome agli agenti
I nomi assegnati agli agenti attivati manualmente appaiono come scelte nel menu Operazioni. I nomi sono sensibili alla grafia e possono essere composti con varie combinazioni di caratteri, numeri, spazi e punteggiatura. Scegliere un nome che rifletta lo scopo dell'agente.

Gestione degli agenti
È possibile modificare, copiare, eliminare e spostare agenti all'interno di un'applicazione e da un'applicazione a un'altra.

Visualizzazione di una lista degli agenti
La lista degli agenti è un elenco di tutti gli agenti di un'applicazione. Gli agenti sono programmi che eseguono operazioni.

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