CONDIVISIONE DELLE INFORMAZIONI CON ALTRE APPLICAZIONI
collegamento
Un oggetto collegato è un puntatore ai dati contenuti in un file di origine. Quando questi dati cambiano, le modifiche si riflettono su Lotus Notes. È possibile specificare se i dati collegati in Lotus Notes devono essere aggiornati automaticamente o manualmente quando i dati del file di origine vengono modificati.
Poiché i dati di un oggetto collegato sono memorizzati nel file di origine, gli utenti che hanno bisogno di modificare (o aggiornare) un oggetto collegato devono avere l'applicazione server, devono avere accesso al file di origine su un file server e devono gestire il mapping delle cartella per il file di origine sul file server. Inoltre, se un file di origine viene spostato o eliminato, l'oggetto collegato che punta a tale file deve essere ricreato.
incorporazione
Un oggetto incorporato è una copia dei dati provenienti da un file di origine. Quando i dati del file di origine vengono modificati, i cambiamenti non si riflettono sull'oggetto incorporato.
Poiché i dati di un oggetto incorporato vengono memorizzati in Lotus Notes, gli utenti che devono modificare l'oggetto non hanno bisogno di accedere al file di origine. Per questo motivo, l'incorporamento facilita la condivisione in Lotus Notes con altri utenti dei dati statici provenienti da altre applicazioni.
Nota: Gli oggetti incorporati richiedono un maggiore spazio di memorizzazione nel database Lotus Notes rispetto agli oggetti collegati.
Argomento principale: Per iniziare con la condivisione di informazioni