RICERCA
Sintassi di ricerca stile Web
La nuova impostazione predefinita per la ricerca di una vista è la sintassi "stile Web". Se la query di ricerca contiene molte parole, i documenti restituiti conterranno quelle parole, ma non necessariamente nell'ordine che si era specificato. Questa è una modifica dalla sintassi corrente di Notes; per cercare i termini esatti, sono ora necessarie le virgolette.
Query specifiche
Usare parole che si pensa siano solo nei documenti che si desidera trovare. La ricerca della parola Siamese in un'applicazione di discussione sugli animali domestici darà meno risultati della ricerca di gatti e si avvicinerà di più a quello che si sta cercando.
Utilizzare le virgolette per cercare una frase esatta
La query "I gatti hanno un palato esigente" trova esattamente questa frase. Gli apici semplici non funzionano.
Imparare a usare alcuni operatori di base
Se l'applicazione ha un indice testo completo, alcune parole e caratteri chiamati operatori sono interpretati come istruzioni anziché come vere e proprie parole. È consigliabile imparare a conoscere alcuni operatori elementari come OR, AND oppure NOT e usarli nelle ricerche.
Selezionare "Usa varianti delle parole" e "Ricerca estesa"
Queste sono le selezioni disponibili quando si apre la sezione Altro della barra di ricerca. Queste selezioni allargano la ricerca rendendola più completa. Vedere l'argomento Usa varianti delle parole Una volta attivate queste opzioni, è possibile provare a utilizzare parole base o parti di parole: "coppia" per trovare "accoppiando" o "coppie"; "raggio" per trovare "coraggio", "miraggio" o "atterraggio".
Utilizzare parole diverse con lo stesso significato
Si supponga di dover cercare documenti sui gatti e che i risultati ottenuti non siano così numerosi come si vorrebbe (provare "gatti OR felini OR cuccioli"). L'operatore OR trova i documenti che contengono una qualunque di queste parole.
Controllare il numero di risultati che si recuperano
Nell'angolo superiore sinistro della barra di ricerca, viene visualizzato il numero di risultati. Se si hanno troppi risultati o troppo pochi, provare a riformulare la ricerca.
Se vi sono troppi risultati, provare a utilizzare AND. Se vi sono troppo pochi risultati, provare OR.
gatti OR cani Restituisce i documenti contenenti l'una o l'altra parola (restituisce più risultati)
gatti AND cani Restituisce i documenti contenenti entrambe le parole (restituisce meno risultati)
Usare la condizione "compila modulo di esempio"
Questo è un modo molto efficace di eseguire una ricerca complessa di testo completo (non nel dominio). È possibile specificare in modo molto preciso i documenti che si desidera trovare. Non è necessario completare ciascun campo del modulo d'esempio; i campi vuoti eseguono ricerche in tutti i documenti. Per ottenere migliori risultati, compilare solo il campo o i due campi che si ritengono più specifici per la propria ricerca.
Nota: Se si desidera limitare la ricerca ai documenti creati con il modulo usato come esempio, aggiungere la condizione Per modulo e specificare lo stesso modulo. Altrimenti, verranno cercati i documenti creati con tutti i moduli dell'applicazione.
Ordinamento dei risultati utilizzando le colonne di una vista
Questo suggerimento vale soltanto per la ricerca di testo completo. Se si è abituati a ordinare una vista con i triangoli visualizzati nell'intestazione di ciascuna colonna, selezionare "mostra tutti i documenti" o "mantieni ordine attuale" come opzione di ordinamento nella sezione Altro della barra di ricerca.
Argomento principale: Per iniziare con la ricerca
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