POSTA

Come posso ricevere meno avvisi di riunione nella posta in entrata?
Per tenere più pulita la posta in entrata, è possibile fare in modo che Lotus Notes risponda agli inviti alle riunioni automaticamente, evitando che le risposte degli invitati arrivino nella propria posta in entrata, evitando che le tutti gli inviti alle riunioni arrivino nella propria posta in entrata o rimuovendo automaticamente gli avvisi delle riunioni dopo aver risposto.

Argomento principale: Pulizia della casella postale
Argomento principale: Personalizzazione delle impostazioni del diario

Risposta automatica ad alcuni inviti alle riunioni

Informazioni su questa attività

È possibile scegliere di elaborare automaticamente tutti gli inviti alle riunioni, inviti solo da persone specificate o inviti proveniente da chiunque tranne le persone specificate.

Procedura

1. Fare clic su File -> Preferenze, quindi fare clic su Diario e attività.

2. Fare clic su Elaborazione automatica.

3. Selezionare Rispondi automaticamente agli inviti alle riunioni.

4. Sotto Quando ricevo un invito a una riunione da, selezionare un'opzione e immettere i nomi se necessario. Fare clic sulla freccia in giù per selezionare i nomi da una directory.

5. Sotto Esegui automaticamente la seguente operazione, selezionare un'opzione.


Aggiornamento automatico delle riunioni

Quando ci sono aggiornamenti delle riunioni che si sono accettate, è possibile aggiungere automaticamente quegli aggiornamenti.

Procedura

1. Fare clic su File -> Preferenze, quindi fare clic su Diario e attività.

2. Fare clic su Avvisi.

3. Selezionare Elabora automaticamente gli aggiornamenti delle riunioni e applica le modifiche.

Come impedire che le risposte agli inviti arrivino nella posta in entrata

Informazioni su questa attività

È possibile scegliere di non ricevere avvisi accettati e declinati dagli invitati alle riunioni. Invece di ricevere le risposte nella propria posta in entrata, è possibile vedere chi ha accettato un invito a una riunione aprendo l'invito e facendo clic sulla scheda Stato invitato in fondo.

Procedura

1. Fare clic su File -> Preferenze, quindi fare clic su Diario e attività.

2. Fare clic su Avvisi.

3. Accanto a Visualizza i seguenti avvisi di riunione nella posta in entrata, selezionare Tutti tranne le risposte.

Come impedire che le notifiche degli inviti arrivino nella posta in entrata

Informazioni su questa attività

Invece di ricevere le risposte alle riunione nella posta in entrata, esso è possibile rispondere a tutte le riunioni dal diario.

Procedura

1. Fare clic su File -> Preferenze, quindi fare clic su Diario e attività.

2. Fare clic su Avvisi.

3. Accanto a Visualizza i seguenti avvisi di riunione nella posta in entrata, selezionare Nessuno.

Rimozione delle notifiche di riunione a cui si è risposto

Procedura

1. Fare clic su File -> Preferenze, quindi fare clic su Diario e attività.

2. Fare clic su Avvisi.

3. Selezionare Rimuovi le segnalazioni delle riunioni dalla Posta in entrata quando sono state elaborate.