Come è possibile controllare la spam e l'altra posta indesiderata?
In genere, è l'amministratore che gestisce la posta indesiderata. Tuttavia, se la posta indesiderata è ancora un problema, è possibile controllarla in alcuni modi diversi.
Che cosa fare se si supera la quota di posta?
Se l'amministratore ha impostato una quota per le dimensioni della posta e la propria applicazione di posta diviene più grande del limite, l'utente vedrà apparire una finestra di dialogo di avviso segnalante il superamento della quota. Inoltre, la nuova posta in entrata potrebbe arrivare in ritardo e può risultare impossibile salvare la posta inviata.
Come posso ridurre il numero di avvisi di riunione nella posta in entrata?
Per tenere più pulita la posta in entrata, è possibile fare in modo che Lotus Notes risponda agli inviti alle riunioni automaticamente, evitando che le risposte degli invitati arrivino nella propria posta in entrata, evitando che le tutti gli inviti alle riunioni arrivino nella propria posta in entrata o rimuovendo automaticamente gli avvisi delle riunioni dopo aver risposto.