Prima di iniziare

Il modulo che si desidera inviare deve contenere un campo SendTo che memorizza i nomi degli utenti.

Informazioni su questa attivitą

Si vuole inviare un rapporto di aggiornamento settimanale agli altri componenti del proprio gruppo di lavoro impegnati in un progetto. Per farlo, eseguire una delle seguenti operazioni:

Procedura

1. Aprire innanzitutto l'applicazione contenente il documento da inviare, quindi scegliere Crea -> Agente.

2. Nella casella Proprietą dell'agente, immettere Rapporto settimanale nel campo Nome della pagina Generali.

3. Nella sezione Attivatore, selezionare Su pianificazione e quindi Settimanale dalla lista.

4. Fare clic su Pianificazione per aprire la finestra di dialogo Pianificazione.

5. Immettere un giorno nel campo Il giorno e un orario nel campo Alle, quindi fare clic su OK.

6. Per Destinazione, selezionare Tutti i documenti nuovi e modificati, quindi chiudere la finestra Proprietą dell'agente.

7. Nel quadro di programmazione, fare clic sulla scheda Oggetti nella sezione Info, quindi selezionare Selezione documenti dalla lista degli oggetti.

8. Fare clic su Aggiungi condizione nella parte inferiore del quadro di programmazione per aprire la finestra di dialogo Aggiungi condizione.

9. Selezionare la condizione Parole multiple.

10. Immettere il termine Rapporto settimanale nel campo numero 1 q quindi fare clic sul Aggiungi per aggiungere la condizione all'agente e chiudere la finestra di dialogo.

11. Fare clic sulla scheda Oggetti nella sezione Info, quindi selezionare Operazione dall'elenco degli oggetti.

12. Fare clic su Aggiungi operazione per aprire la finestra di dialogo Aggiungi operazione.

13. Selezionare Invia documento nel campo Operazione.

14. Fare clic su Aggiungi per aggiungere l'operazione all'agente e chiudere la finestra di dialogo.

15. Fare clic su File -> Salva per salvare l'agente nell'applicazione.

Risultati

Nota:

• Se il documento contiene dei nomi anche nei campi CopyTo o BlindCopyTo, viene inviato contemporaneamente anche a tali destinatari.
• Se il documento contiene i campi DeliveryPriority, DeliveryReport o ReturnReceipt, essi vengono usati per determinare la prioritą di consegna, generare i rapporti di consegna e inviare le ricevute di ritorno. Se i campi non si trovano nel documento, vengono usate prioritą standard, nessun rapporto di consegna e nessuna ricevuta di ritorno.

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