Creazione di una voce di diario da una e-mail o da un'attività
È possibile creare una voce del diario da una e-mail o da un'attività e tutte le informazioni da e-mail o fare elemento attività verranno copiate automaticamente nella voce del diario.
Aggiunta di festività al diario
IBM®Lotus Notes dispone di alcune serie di festività predefinite che possono essere aggiunte al diario.
Impostazione delle sale e risorse preferite
È possibile impostare un'ubicazione predefinita delle riunioni e creare un elenco delle sale e delle risorse preferite da scegliere quando si sta pianificando una riunione.
Impostazione delle informazioni preferenziali sulla teleconferenza
È possibile impostare le informazioni preferenziali sulla teleconferenza che saranno visualizzate come opzione in tutti gli inviti di riunione che vengono creati. Per includere la informazioni sulla teleconferenza in una riunione, selezionare l'opzione Includi informazioni sulla teleconferenza nella Località sotto il campo Località quando si crea una nuova riunione.
Pulizia delle vecchio voci del diario
È possibile ripulire il diario eliminando le voci del diario le attività che non sono più correnti.
Stampa del diario
In ogni pagina è possibile stampare un giorno, una settimana, una settimana lavorativa, un mese, oppure un intervallo di tempo selezionato del diario. È possibile anche stampare un elenco di voci del diario o stampare giorni, settimane o mesi su un foglio da piegare in tre lembi.