Guida di Lotus Notes 8.5 - Viste e cartelle condivise e private

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Viste e cartelle condivise e private
Nelle applicazioni Notes esistono essenzialmente due tipi di viste e cartelle: condivise (disponibili per molti utenti) e private (disponibili per una sola persona).

È anche possibile creare una vista o una cartella che cambia stato da condivisa a privata al primo utilizzo. Il tipo di vista o cartella viene determinato quando vista o cartella vengono create. Il tipo di vista o di cartella non può essere modificato una volta che queste sono state create.

Tabella1. Descrizioni di viste e cartelle

Tipo di vista o cartella Scopo

Privato Accessibile soltanto dall'ID di Notes con cui è stata creata.

Condiviso È accessibile da chiunque.

Condivisa, contiene documenti che non sono in alcuna cartella (solo viste) Crea una vista condivisa basata su una versione di una vista o cartella. Permette agli utenti di visualizzare i documenti che non sono memorizzati nelle cartelle.

Condivisa, contiene documenti eliminati (solo viste) Crea una versione condivisa della vista o della cartella. Consente agli utenti di visualizzare un elenco dei documenti dell'applicazione che sono stati eliminati.
È possibile recuperare i documenti eliminati trascinandoli fuori dal cestino nella cartella che si desidera. Questa vista è basata sul presupposto che il responsabile dell'applicazione abbia già selezionato "Consenti eliminazioni annullabili" nella pagina Avanzate della finestra delle proprietà dell'applicazione. Selezionando l'opzione relativa alle "eliminazioni annullabili" e creando questa vista, è possibile recuperare facilmente e con rapidità i documenti cancellati accidentalmente.

Condivisa, privata al primo uso Crea una versione condivisa della vista o della cartella. La prima volta che un utente apre questa vista o cartella, ne viene creata una copia. Questa copia diventa la versione privata dell'utente. La versione privata viene creata nell'applicazione se l'utente può accedervi. Altrimenti, la cartella viene creata nel file dell'area di lavoro (.dsk) dell'utente.
Dopo che l'utente ha creato una copia privata della vista o cartella, essa non può ereditare automaticamente le modifiche dell'impostazione come il resto dell'applicazione. Per aggiornare una vista condivisa, privata con le modifiche più recenti, eliminare la copia privata della vista e sostituirla con la vista aggiornata.
Per aggiornare una cartella, copiare tutti i documenti da salvare in un'altra cartella. Quindi eliminare la copia privata della cartella e sostituirla con la cartella aggiornata. In alternativa scegliere Operazioni -> Cartella -> Aggiorna impostazione cartella se disponibile, come in Posta.

Condivisa, privata del desktop al primo uso Crea una versione condivisa della vista o della cartella. La prima volta che un utente apre questa vista o cartella, ne viene creata una copia. Questa copia diventa la versione privata dell'utente. Tuttavia, questa cartella viene creata nel file dell'area di lavoro anche se l'utente ha accesso alla creazione di cartelle private nell'applicazione.
Dopo che l'utente ha creato una copia privata della vista o cartella, essa non può ereditare automaticamente le modifiche dell'impostazione come il resto dell'applicazione. Per aggiornare una vista condivisa, privata con le modifiche più recenti, eliminare la copia privata della vista e sostituirla con la vista aggiornata.
Per aggiornare una cartella, copiare tutti i documenti da salvare in un'altra cartella. Quindi eliminare la copia privata della cartella e sostituirla con la cartella aggiornata. In alternativa scegliere Operazioni -> Aggiorna impostazione cartella se è disponibile, come in Posta.

Glossario

Guida sulla Guida

Contenuto completo della Guida

Glossario

Tipo di vista o cartella	Scopo
Privato	Accessibile soltanto dall'ID di Notes con cui è stata creata.
Condiviso	È accessibile da chiunque.
Condivisa, contiene documenti che non sono in alcuna cartella (solo viste)	Crea una vista condivisa basata su una versione di una vista o cartella. Permette agli utenti di visualizzare i documenti che non sono memorizzati nelle cartelle.
Condivisa, contiene documenti eliminati (solo viste)	Crea una versione condivisa della vista o della cartella. Consente agli utenti di visualizzare un elenco dei documenti dell'applicazione che sono stati eliminati. È possibile recuperare i documenti eliminati trascinandoli fuori dal cestino nella cartella che si desidera. Questa vista è basata sul presupposto che il responsabile dell'applicazione abbia già selezionato "Consenti eliminazioni annullabili" nella pagina Avanzate della finestra delle proprietà dell'applicazione. Selezionando l'opzione relativa alle "eliminazioni annullabili" e creando questa vista, è possibile recuperare facilmente e con rapidità i documenti cancellati accidentalmente.
Condivisa, privata al primo uso	Crea una versione condivisa della vista o della cartella. La prima volta che un utente apre questa vista o cartella, ne viene creata una copia. Questa copia diventa la versione privata dell'utente. La versione privata viene creata nell'applicazione se l'utente può accedervi. Altrimenti, la cartella viene creata nel file dell'area di lavoro (.dsk) dell'utente. Dopo che l'utente ha creato una copia privata della vista o cartella, essa non può ereditare automaticamente le modifiche dell'impostazione come il resto dell'applicazione. Per aggiornare una vista condivisa, privata con le modifiche più recenti, eliminare la copia privata della vista e sostituirla con la vista aggiornata. Per aggiornare una cartella, copiare tutti i documenti da salvare in un'altra cartella. Quindi eliminare la copia privata della cartella e sostituirla con la cartella aggiornata. In alternativa scegliere Operazioni -> Cartella -> Aggiorna impostazione cartella se disponibile, come in Posta.
Condivisa, privata del desktop al primo uso	Crea una versione condivisa della vista o della cartella. La prima volta che un utente apre questa vista o cartella, ne viene creata una copia. Questa copia diventa la versione privata dell'utente. Tuttavia, questa cartella viene creata nel file dell'area di lavoro anche se l'utente ha accesso alla creazione di cartelle private nell'applicazione. Dopo che l'utente ha creato una copia privata della vista o cartella, essa non può ereditare automaticamente le modifiche dell'impostazione come il resto dell'applicazione. Per aggiornare una vista condivisa, privata con le modifiche più recenti, eliminare la copia privata della vista e sostituirla con la vista aggiornata. Per aggiornare una cartella, copiare tutti i documenti da salvare in un'altra cartella. Quindi eliminare la copia privata della cartella e sostituirla con la cartella aggiornata. In alternativa scegliere Operazioni -> Aggiorna impostazione cartella se è disponibile, come in Posta.