Guida di Lotus Notes 8.5 - Attivazione di un agente sulla base di una pianificazione

AUTOMAZIONE DELLE ATTIVITÀ MEDIANTE L'USO DI AGENTI

Attivazione di un agente sulla base di una pianificazione
Configurare un agente per eseguirlo in modo pianificato se è un agente che dovrebbe essere eseguito regolarmente.

Prima di iniziare

È necessario creare un agente prima di potere specificare che cosa ne attiva l'esecuzione. Vedere Creazione degli agenti per ulteriori informazioni.

Informazioni su questa attività

È possibile attivare un agente in base a un evento o a una pianificazione. Per attivare un agente in base a una pianificazione, attenersi alla seguente procedura:

Procedura

1. Nella pagina Generali della finestra Proprietà dell'agente, fare clic su Su pianificazione.

2. Nell'elenco a discesa visualizzato accanto al pulsante Pianificazione, scegliere una delle pianificazioni seguenti. Si noti che sul Web non è supportata l'attivazione pianificata degli agenti; tuttavia un agente può essere attivato in altri modi, come attraverso Strumenti/Macro o dall'URL.

Più di una volta al giorno

Utilizzare questa pianificazione per le applicazioni ad alta priorità, come ad esempio quelle critiche per i processi aziendali, e le applicazioni che vengono replicate molte volte al giorno, come le applicazioni di flusso di lavoro che inoltrano i documenti per l'approvazione. Tenere presente che, se si pianificano cicli di esecuzione molto frequenti, ad esempio ogni 5 minuti, le prestazioni del server potrebbero peggiorare.

Quotidianamente

Utilizzare questa pianificazione per attività importanti ma che non causano ritardi se sono generate solo una volta al giorno. Ad esempio l'invio di articoli di cronaca o la generazione di assegnazioni di compiti a bassa priorità.

Settimanalmente

Utilizzare questa pianificazione per le attività di routine. Per esempio, la generazione di rapporti o l'invio di promemoria.

Mensile

Utilizzare questa pianificazione per le attività di manutenzione a bassa priorità. Per esempio, l'archiviazione di documenti e la distribuzione di bollettini aziendali.

Mai

Utilizzare questa pianificazione per gli agenti da non eseguire in particolari circostanze. Ad esempio, utilizzare questa opzione di esecuzione per gli agenti che possono essere eseguiti sul Web o per gli agenti attivati da altri agenti.

3. Dopo aver effettuato una scelta dal menu a discesa, fare clic sul pulsante Pianificazione per visualizzare la finestra di dialogo Pianificazione. È possibile aggiungere altri particolari sulla tempistica esatta di esecuzione dell'agente. Ad esempio:

Avendo scelto Più di una volta al giorno, è possibile specificare con che frequenza deve essere eseguito l'agente ogni giorno. È anche possibile specificare che l'agente non deve essere eseguito durante il fine settimana.
Avendo scelto Settimanale, è possibile specificare in quale giorno della settimana deve essere eseguito l'agente.
Specificando Mensilmente, è possibile specificare il giorno del mese e l'ora del giorno in cui eseguire l'agente.

4. Nella stessa finestra di dialogo Pianificazione vengono selezionati anche i server su cui deve essere eseguito l'agente. È possibile effettuare la scelta dall'elenco a discesa Esegui su. In alternativa, è possibile che gli utenti scelgano il server.

Locale

L'agente viene eseguito solo sul client. Utilizzare questa opzione per pianificare l'esecuzione di agenti in background sul client Notes locale. L'applicazione che contiene l'agente deve essere locale. L'agente verrà eseguito con i diritti dell'ID di Notes in uso. Notare che nel caso di agenti di cui è pianificata l'esecuzione sul client Notes locale, l'utente deve prima selezionare la casella

Attiva agenti locali programmati

nella pagina Generali della finestra di dialogo Preferenze utente (

File

Preferenze

Preferenze utente

Ogni server

L'agente viene eseguito su ogni server su cui risiede. Quando gli agenti sono eseguiti su più server e modificano i documenti delle applicazioni che vengono replicati, è necessario specificare i server su cui tali agenti sono eseguiti in modo da evitare possibili conflitti di replica. Impostare quindi la pianificazione di replica delle applicazioni in modo che non interferisca con l'esecuzione pianificata degli agenti. Notare che questa opzione non causa problemi se si utilizzano copie (e non repliche) delle applicazioni.

Server specifico

L'agente viene eseguito soltanto sull'unico server selezionato dalla lista dei server disponibili.

Scegli quando l'agente è attivato

Selezionando questa opzione viene richiesto all'utente di scegliere quando l'agente deve essere abilitato. Questa opzione è utile per la distribuzione di agenti in applicazioni pronte all'uso.

5. Dalla lista a discesa Destinazione, selezionare i documenti delle applicazioni su cui eseguire l'agente. Sono disponibili due opzioni:

Tutti i documenti nell'applicazione
Tutti i documenti nuovi o modificati

Queste opzioni non sono supportate nel Web.

Risultati

Quando si pianificano gli agenti, ricordare che, se sono eseguiti su più server e modificano i documenti delle applicazioni che vengono replicati, è necessario specificare i server su cui tali agenti sono eseguiti in modo da evitare possibili conflitti di replica. Impostare quindi la pianificazione di replica delle applicazioni in modo che non interferisca con l'esecuzione pianificata degli agenti. Notare che gli agenti sono pianificati in base all'intervallo impostato e non in base all'ora precisa del giorno. Ad esempio, se un agente viene programmato per essere eseguito ogni ora, esso verrà eseguito circa un'ora dopo l'ultima esecuzione.

Argomento principale: Argomenti avanzati sugli agenti

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Attivazione di un agente su un evento

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