BENVENUTI IN IBM LOTUS NOTES
Funzioni di accessibilità
IBM®Lotus Notes dispone di funzioni di accessibilità che aiutano gli utenti che soffrono di handicap fisici, come limitazioni alla mobilità o problemi di vista, a utilizzare con successo i prodotti informatici. Queste sono le principali funzioni di accessibilità di Lotus Notes:
Una lettera sottolineata sullo schermo identifica un tasto; ad esempio, F è il tasto di scelta rapida per il menu File. In Microsoft®Windows®, premere il tasto Alt, quindi il tasto di scelta rapida per avviare un'operazione; ad esempio, Alt+F visualizza il menu File. Se sono stati abilitati, è anche possibile utilizzare i tasti di scelta estesi.
I tasti di comando avviano immediatamente un'operazione e di norma comportano l'utilizzo del tasto Ctrl (Windows) o Comando (Macintosh). Ad esempio, per stampare basta premere Ctrl+P (Comando+P per utenti Macintosh).
Per informazioni sulle scorciatoie di tastiera disponibili in Lotus Notes, vedere Scorciatoie di tastiera o Scorciatoie di tastiera per il Macintosh.
Questo prodotto utilizza i tasti di spostamento standard di MicrosoftWindows oltre a tasti specifiche dell'applicazione.
Informazioni sull'interfaccia
Impostazioni personalizzabili nelle preferenze generali
Fare clic su File -> Preferenze -> Preferenze utente (Utenti di Mac OS X: Fare clic su Lotus Notes -> Preferenze -> Preferenze utente) ed eseguire le seguenti operazioni:
È possibile scegliere un colore o una dimensione di icona che sia più facile da vedere.
In Visualizzazione, scegliere Schema colore icona per modificare il colore; consultare Dim. icona segnalibri per modificare le dimensioni delle icone.
Modifica dei caratteri predefiniti
È possibile scegliere caratteri diversi per una maggiore leggibilità.
In Visualizzazione, fare clic su Font predefiniti, scegliere le opzioni per i caratteri e fare clic su OK..
Selezionare o deselezionare l'opzione Mostra acceleratori estesi,
Gli acceleratori estesi permettono di utilizzare la tastiera per effettuare delle selezioni nella barra dei segnalibri e nelle schede delle finestre. Se gli acceleratori estesi sono abilitati, tenere premuto Alt per visualizzare gli acceleratori per ciascun segnalibro e per la scheda di ciascuna finestra. Quando gli acceleratori estesi sono visualizzati, premere la lettera o il numero che corrisponde all'area di Lotus Notes in cui si desidera spostarsi.
Sotto Opzioni aggiuntive, selezionare o deselezionare Mostra acceleratori estesi.
Selezionare o deselezionare Area di lavoro con motivo e fare doppio clic destro per chiudere la finestra delle opzioni
L'area di lavoro con motivo può essere deselezionata per migliorare la nitidezza dello schermo o migliorare l'accesso dei lettori di schermo. L'opzione Il doppio clic destro chiude la finestra offre un modo alternativo per chiudere le finestre in Lotus Notes.
Sotto Opzioni aggiuntive, selezionare una o entrambe le opzioni.
Abilitare o disabilitare di applet Java, JavaScript, accesso a Java da JavaScript, finestre d'errore di JavaScript, plugin nel browser Lotus Notes o ActiveX nel browser Lotus Notes
Notes supporta la tecnologia Applet Java™, JavaScript™, Plugin e ActiveX. Attualmente, alcune di queste tecnologie non sono accessibili. A seconda della tecnologia di accesso utilizzata, è consigliabile disabilitare queste funzioni.
In Opzioni aggiuntive abilitare o disabilitare queste opzioni.
Selezionare o deselezionare Usa il tasto Tab per sfogliare i documenti a sola lettura.
Il tasto Tab porta al successivo documento non letto finché non viene selezionato l'ultimo documento non letto. Quindi si sposta sull'oggetto navigabile successivo nella cornice successiva. Quando un documento è aperto in sola lettura, il tasto Tab consente di spostarsi verso qualunque oggetto incorporato, quali ad esempio indirizzi URL, collegamenti ad applicazioni o allegati
Sotto Opzioni aggiuntive, selezionare o deselezionare Usa il tasto TAB per sfogliare i documenti a sola lettura.
Selezionare o deselezionare l'opzione Usa la navigazione di tastiera ad accesso facilitato
È possibile disabilitare le frecce di direzione e abilitare il tasto Tab per spostarsi da un campo all'altro di un documento quando si lavora in modalità Modifica.
Sotto Opzioni aggiuntive, selezionare o deselezionare Usa la navigazione di tastiera ad accesso facilitato.
È possibile scegliere di visualizzare il menu Finestra nella barra dei menu, così da potersi spostare fra i documenti aperti e le applicazioni. Se l'opzione relativa al menu Finestra è abilitata, gli acceleratori estesi per le schede delle finestre sono disabilitati e sono invece abilitati per il menu Finestra.
Sotto Opzioni aggiuntive, selezionare o deselezionare Visualizza il menu finestra.
Se è stata specificata una delle combinazioni di colori a contrasto elevato di Windows (vedere la Guida di Windows per imparare ad abilitare le combinazioni di colori a contrasto elevato), è possibile impostare Lotus Notes in modo che utilizzi gli stessi colori per l'interfaccia utente, le viste e i documenti.
Nota: Per le opzioni relative a Contrasto elevato è previsto un tempo d'attesa predefinito di cinque minuti. Se il sistema rimane inattivo per cinque minuti, l'impostazione di contrasto elevato viene annullata e viene ripristinata un'impostazione predefinita.
Sotto Opzioni aggiuntive, selezionare o deselezionare Usa colori di sistema.
Impostazioni personalizzabili nelle preferenze di posta
Fare clic su File -> Preferenze -> Preferenze utente (Utenti di Mac OS X: Fare clic su Lotus Notes -> Preferenze -> Preferenze utente), quindi fare clic su Posta per eseguire le seguenti operazioni:
Impostazione della notifica Sonora o Visuale per la posta in entrata
Quando si riceve un nuovo messaggio di posta, Lotus Notes può comunicarlo con un suono o con un segnale visivo.
Sotto Quando arriva della nuova posta selezionare o deselezionare Segnale acustico o Mostra un pop-up.
Selezione di uno specifico programma di elaborazione testi
Benché le funzioni di modifica di Lotus Notes siano progettate per essere accessibili, è anche possibile utilizzare un elaboratore testi per modificare i documenti.
Sotto Editor di messaggi alternativo, selezionare Lotus Word Pro o Microsoft Word
Impostazione del formato di posta Internet o del formato di notizie Internet
È possibile scegliere il formato HTML o testo normale.
Sotto Posta, fare clic su Internet. Quindi, per la posta Internet selezionare un formato sotto Formato posta Internet, per i notiziari Internet selezionare un formato sotto Formato News Internet.
Impostazioni personalizzabili nelle preferenze per la località
Scegliere se Lotus Notes deve caricare le immagini
Se si utilizza un lettore di schermo, può essere inutile caricare le immagini. È possibile disattivarle per migliorare le prestazioni.
Scegliere File -> Preferenze -> Preferenze località (Per utenti Macintosh OS X: Fare clic su Lotus Notes -> Preferenze -> Preferenze località).
Fare clic sulla scheda Avanzate e quindi sulla scheda Generali. Nel campo Carica immagini scegliere Su richiesta.
Scelta di un browser diverso da Lotus Notes
È possibile utilizzare Lotus Notes come browser Internet o utilizzare invece un altro browser, ad esempio un browser per solo testo. È necessario avere il proprio browser preferito già installato sul sistema.
Fare clic su File -> Preferenze -> Preferenze località (Per utenti Mac OS X: Fare clic su Lotus Notes -> Preferenze -> Preferenze località), fare clic sulla scheda Browser Internet, quindi selezionare il browser nel campo Browser Internet. Se si sceglie Altro, specificare il percorso del browser nel campo Percorso browser Internet.
Impostazioni aggiuntive di Lotus Notes
Sono disponibili impostazioni aggiuntive.
Per impostare l'area di lavoro come home page
Per semplificare l'esplorazione, è possibile fare in modo che appaia l'area di lavoro di Lotus Notes, piuttosto che la home page di Lotus Notes, quando viene avviato Lotus Notes. Sia l'area di lavoro che la home page sono accessibili attraverso MSAA. Nei segnalibri, aprire la cartella Applicazioni, fare clic destro (utenti Macintosh: Ctrl+clic) sul segnalibro dell'area di lavoro, quindi fare clic su Imposta segnalibro come home page.
Per cambiare l'impostazione dei caratteri nel file Notes.ini
Il un file di configurazione Notes.ini è situato nella cartella di Lotus Notes. Contiene le informazioni sull'installazione personale di Lotus Notes. Per utilizzare sempre caratteri più grandi o più piccoli, chiudere Lotus Notes, aprire il file Notes.ini e aggiungere la seguente impostazione come nuova riga in un punto qualsiasi del file:
Display_font_adjustment=n
Qui, n è un valore compreso fra -1 e 25 che rappresenta il numero di punti aggiunti alle dimensioni predefinite del carattere. Ad esempio, per aumentare le dimensioni del carattere di 3 punti, si dovrebbe digitare:
Display_font_adjustment=3
Avvertenza: Utilizzando un valore 4 o superiore si potrebbero avere problemi di formattazione. Se è necessario utilizzare caratteri così grandi, è preferibile modificare i font dello schermo in Windows, il che influirà su tutti i programmi del computer, incluso Lotus Notes. Vedere di seguito "Configurazione di Lotus Notes per utenti con problemi di vista".
Salvare il file Notes.ini dopo aver aggiunto la nuova riga per i caratteri e riaprire Lotus Notes.
Per abilitare la navigazione mediante tastiera nell'elenco dei segnalibri
Se Mostra acceleratori estesi è attivata nelle preferenze generali, è possibile attivare lo spostamento con tastiera nell'elenco dei segnalibri. Premere Alt+B per selezionare l'elenco dei segnalibri. Per la navigazione, usare le frecce Su e Giù, Home, End, PgSu e PgGiù. Premere Invio per selezionare un segnalibro. Premere Esc per rimuovere la selezione dell'elenco dei segnalibri.
Abilitare i riepiloghi nel diario
Nelle viste predefinite del diario, le date sono disposte in orizzontale con intervalli di tempo delimitati da barre verticali. Per un'esplorazione più facile, è possibile preferire utilizzare i riepiloghi in queste viste, che rendono le viste verticali senza intervalli di tempo, in modo sia possibile passare direttamente da una voce all'altra. Per farlo, aprire il diario e quindi fare clic su Visualizza -> Mostra -> Riepilogo.
Utilizzo del quadro di anteprima
A seconda di come si utilizza Notes, si può attivare o disattivare il quadro di anteprima nelle viste come Posta in entrata.
Gli utenti dei lettori di schermo dovrebbero disattivare il quadro di anteprima. Per farlo da una vista, premere Alt+V per aprire il menu Visualizza, premere P per aprire il menu Quadro di anteprima e premere nuovamente P per deselezionare l'opzione Mostra anteprima.
Gli utenti che lavorano con la tastiera e gli utenti che lavorano con contrasto elevato possono mantenere il quadro di anteprima aperto in quanto fornisce un modo per ottenere informazioni sul documento selezionato (ad esempio, una voce del diario) che non è disponibile nella vista.
Configurazione di Lotus Notes per utenti con problemi di vista
Se si hanno problemi con la vista, è possibile aumentare la dimensione dei font visualizzati in Lotus Notes ed è possibile ridurre l'utilizzo di colori e grafica quando si pianifica una riunione, impostando lo strumento di pianificazione in modo che si apra sempre sulla vista Riepilogo.
Come aumentare la dimensione dei caratteri visualizzati in Lotus Notes
1. Se necessario, uscire da Lotus Notes. Per fare in modo che Lotus Notes riconosca la visualizzazione a contrasto elevato del sistema operativo, questa deve essere attivata prima di avviare Lotus Notes.
2. Nelle opzioni di accessibilità di Windows, attivare la modalità Contrasto elevato attraverso il sistema operativo (consultare la Guida del sistema operativo per informazioni).
3. Avviare Lotus Notes e fare clic su Visualizza -> Dimensione del testo -> Massima, Più grande o Ripristina per cambiare le dimensioni del testo visualizzato nei documenti e nelle viste di Lotus Notes.
Per gli utenti di Microsoft Windows, è opportuno modificare la dimensione dei tipi di carattere di Lotus Notes cambiando i caratteri visualizzati in Windows, poiché la modifica dei caratteri visualizzati in Windows influenza tutti i programmi presenti sul computer. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla Guida di Windows.
Impostazione dello strumento di pianificazione in modo che si apra sempre sulla vista Riepilogo
Lo strumento di pianificazione indica quando le persone sono disponibili per una riunione in due modi diversi: una vista Riepilogo o una vista Dettagli. Dettagli utilizza colore e grafica per indicare se le persone sono disponibili. Se si hanno problemi con la vista, potrebbe essere più facile utilizzare la vista Riepilogo, che è basata sul testo. La vista Riepilogo è quella predefinita nelle preferenze del diario, ma se l'impostazione predefinita è stata modificata e si desidera reimpostarla, eseguire le seguenti operazioni:
1. Dal diario, fare clic su Operazioni -> Altro -> Preferenze.
2. Fare clic sulla scheda Pianificazione e quindi fare clic sulla scheda Visualizzazione utilità di pianificazione.
3. Selezionare Orari ottimali consigliati per la riunione e fare clic su OK.
Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di Riepilogo e Dettagli nell'utilità di pianificazione, vedere Come sapere quando persone, sale e risorse sono disponibili per una riunione.
IBM e l'accessibilità
Accedere all'IBM Accessibility Center (http://www.ibm.com/able) per ulteriori informazioni sull'impegno IBM nei confronti dell'accessibilità.
Informazioni correlate Uso di Unicode per aggiungere caratteri speciali ai documenti