Guida di Lotus Domino Designer 8.5 - Creazione dei documenti "Informazioni sull'applicazione" e "Uso dell'applicazione"

GESTIONE DELL'APPLICAZIONE

Creazione dei documenti "Informazioni sull'applicazione" e "Uso dell'applicazione"
Ogni database dovrebbe includere un documento "Uso dell'applicazione" e un documento "Informazioni sull'applicazione" che illustrino il database agli utenti.

Informazioni sul documento "Informazioni sull'applicazione"

Utilizzare un documento "Informazioni sull'applicazione" per descrivere lo scopo del database. Si può specificare che il documento Informazioni sul database venga aperto automaticamente quando un utente apre un database. Scegliere ? - Informazioni sull'applicazione per visualizzare questo documento.

Il documento Informazioni dovrebbe includere:

Lo scopo del database.
Gli utenti cui è indirizzato.
Il nome e il numero di telefono del gestore del database.
La data in cui il database è stato implementato.
Le indicazioni per il suo utilizzo.
I requisiti di rete se gli utenti devono essere collegati alla rete per eseguire determinati compiti - ad esempio, se l'applicazione utilizza ricerche che richiedono una connessione in rete.

Il documento "Uso dell'applicazione"

Creare un documento "Uso dell'applicazione" per fornire agli utenti le istruzioni sull'utilizzo dei vari moduli, viste e navigatori nel database. Per visualizzare questo documento, è necessario scegliere ? - Uso dell'applicazione.

Una breve panoramica dell'applicazione.
Lo scopo di ogni vista e la sua organizzazione.
Lo scopo di ogni modulo e il modo in cui va compilato.
Lo scopo di ogni agente, quando eseguirlo e i risultati che si ottengono.
Il processo di lavoro che viene automatizzato, se necessario, compresa una descrizione di ciò che avviene in ogni fase. Quando gli utenti compilano i documenti, dovrebbero capire ciò che accade dopo che i documenti sono salvati e come devono procedere gli altri utenti.

Per creare un documento

1. In IBM® Lotus® Domino(TM) Designer, aprire il database da progettare.

2. Nel Navigatore Applicazioni, fare clic su Risorse.

3. Fare doppio clic su "Documento Informazioni sull'applicazione" o "Documento Uso dell'applicazione".

4. Scrivere o modificare le informazioni. È anche possibile creare collegamenti, pulsanti, punti di attivazione e allegati. È possibile applicare gli stili di testo come si farebbe per qualunque modulo di IBM® Lotus® Notes®.

5. Salvare il documento.

Per visualizzare automaticamente il documento "Informazioni sull'applicazione"

1. Scegliere File - Applicazione - Proprietà e fare clic sulla scheda Avvio.

2. Eseguire una delle seguenti operazioni:

Selezionare "Avvio: Apri il documento "Informazioni sull'applicazione" affinché questo documento venga sempre aperto per primo.
Selezionare "Mostra documento 'Informazioni sull'applicazione' se modificato" in modo che il documento sia visualizzato nuovamente quando viene modificato.
Se si desidera che ciascun utente veda il documento Informazioni sul database la prima volta che apre il database, selezionare "Mostra documento 'Informazioni sull'applicazione' se il database viene aperto per la prima volta".
Selezionare "Se aperto in un browser: Apri il documento Informazioni sul database".

È possibile usare questo documento come punto di partenza per un file ubicato in un altro database o di un altro prodotto. Per farlo, usare le opzioni Avvio di Proprietà del database per impostare "Esegui il primo allegato di Informazioni sull'applicazione" o "Esegui il primo collegamento di Informazioni sull'applicazione".

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