IMPOSTAZIONE DELLE APPLICAZIONI
Si noti che le applicazioni Web non supportano le operazioni semplici.
Copia nel database
Copia il documento selezionato nel database specificato. È possibile copiare e incollare i documenti selezionati all'interno dello stesso database o in un altro database sullo stesso o su un altro server. Una volta copiati, essi vengono contrassegnati come letti nel database di destinazione.
Per specificare:
1. Fare clic su Scegli database.
2. Selezionare il server e il database di destinazione.
Copia nella cartella
Copia il documento selezionato nella cartella specificata. È necessario creare nuove cartelle prima che sia possibile selezionare i documenti da copiare. La copia di un documento da una cartella a un'altra non rimuove il documento dalla cartella di provenienza. Non viene creato un duplicato del documento. Semplicemente, il documento viene visualizzato in un altro posto.
Elimina dal database
Elimina il documento selezionato dal database specificato. Qualora vi siano delle repliche di questo database su altri server, i documenti eliminati da esso verranno cancellati anche nelle repliche, a meno che non sia selezionato "Non inviare cancellazioni eseguite in questa replica ad altre repliche" nelle impostazioni di replica del database in questione (scegliere File - Replica - Impostazioni e fare clic su Invia per visualizzare le impostazioni).
Contrassegna documento come letto
Contrassegna il documento selezionato come letto. Usare questa operazione per contrassegnare un documento non letto come letto senza aprirlo, oppure per marcare come letto un documento che è stato modificato, in quanto non deve essere letto nuovamente, ad esempio se è stato modificato da un agente.
Combinare questa azione con una che modifica i valori di campo. Quando l'utente modifica un valore nel documento, può contrassegnarlo come letto.
Non usare questa opzione con un agente che elabori i documenti con "Prima che arrivi nuova posta".
Contrassegna documento come non letto
Contrassegna il documento selezionato come non letto. Usare questa operazione per marcare come non letto un documento che gli utenti desiderano leggere nuovamente.
Modifica campo
Sostituisce o aggiunge il valore del campo con un testo specificato. Questa operazione sostituisce solo i valori di testo contenuti nei documenti in modalità Modifica. Per sostituire un valore con qualcosa diverso dal testo, usare una formula basata su funzioni @ o su un programma LotusScript. Questa operazione è in grado di modificare il valore di un campo nascosto, purché ne sia possibile specificare il nome.
L'opzione Aggiungi valore non funziona sui campi Rich Text, numerici o contenenti degli orari, oppure per i campi non disponibili all'interno di documenti già salvati nel database. Inoltre, l'opzione Aggiungi valore non è disponibile se un database non contiene nessun documento (ad esempio in un modello).
Per includere l'opzione Aggiungi valore nei database senza documenti:
1. Creare un documento segnaposto contenente il campo.
2. Creare l'agente usando il campo dal documento segnaposto.
3. Elimina il documento.
Per specificare un valore:
4. Selezionare il campo da modificare dalla lista a discesa Campo.
5. Nella finestra di testo Valore, immettere il nuovo valore.
6. Selezionare "Sostituisci valore" o "Aggiungi valore".
Modifica campi per modulo
Sostituisce più campi su un modulo con un testo specificato. Sostituisce valori di testo. Per sostituire un valore con qualcosa diverso dal testo, usare una formula basata su funzioni @ o su un programma LotusScript. L'operazione contrassegna il documento come letto.
1. Selezionare il modulo.
2. Immettere il nuovo valore nei campi.
Sposta nella cartella
Sposta il documento evidenziato in una vista o cartella in una diversa cartella. Questa operazione rimuove il documento dalla cartella di provenienza e lo aggiunge a quella specificata. Il documento non viene eliminato dal database.
Rimuovi dalla cartella
Rimuove i documenti selezionati da una cartella specificata ma non elimina i documenti dal database. Se un documento si trova in più cartelle, l'operazione rimuove il documento da una cartella specifica, ma non da altre cartelle. Se un documento è contenuto in una sola cartella, l'operazione rimuove il documento dalla cartella e lo contrassegna come non catalogato.
Rispondi al mittente
Invia una risposta automaticamente. Le risposte non vengono inviate alle note di posta generate da un agente. Il campo Corpo accetta solo testo. Non si possono usare stili per il testo, immagini o allegati.
1. Selezionare "Rispondi solo al mittente" o "Rispondi a tutti".
2. Nel campo corpo, immettere il testo della risposta.
3. (Facoltativo) Fare clic su "Includi copia del documento" per aggiungere il messaggio originale alla risposta.
4. Selezionare "Rispondi una sola volta per persona" se una persona è inclusa in più gruppi.
Esegui agente
Consente di concatenare gli agenti uno all'altro, oppure di combinare in un solo agente programmi LotusScript, formule con funzioni @ e Java. L'agente deve già essere presente nel database.
I documenti elaborati dagli agenti aggiuntivi sono determinati dal primo agente eseguito. Tutti gli agenti successivi operano sugli stessi documenti, indipendentemente dalle loro impostazioni. Il primo agente eseguito per prima cosa completa la sua ricerca e le sue operazioni, quindi passa le proprie informazioni al secondo agente. Per esempio, l'agente A cerca tutti i documenti che contengono la parola "Verde", la sostituisce con "Giallo" e passa il controllo all'agente B. L'agente B avvia la propria ricerca e le proprie operazioni solo sui documenti selezionati in precedenza dall'agente A.
Invia documento
Invia il documento attuale ai destinatari definiti nel campo SendTo del documento. Questa operazione funziona come la funzione @MailSend. Per definire il destinatario, il documento deve avere un campo SendTo. Se non c'è, IBM® Lotus® Notes® usa i contenuti del campo interno $UpdatedBy come destinatario. Se il documento contiene i campi CopyTo BlindCopyTo, il documento viene inviato anche a tali destinatari.
Se il documento contiene i campi DeliveryPriority, DeliveryReport, o ReturnReceipt , questi vengono usati per controllare le modalità di consegna relative a priorità, rapporto di consegna e ricevuta di ritorno. Se i campi non si trovano nel documento, vengono configurati rispettivamente, in modo predefinito, priorità normale, nessun rapporto di consegna e nessuna ricevuta di ritorno.
Invia messaggio di posta
Invia il documento selezionato come documento o come collegamento. Il campo Corpo accetta solo testo. Non si possono usare stili per il testo, immagini o allegati.
1. Specificare i destinatari nel campo a.
2. (Facoltativo) Fare clic su Altro per specificare più indirizzi usando testo o formule per i campi A:, Cc:, Ccr: e Oggetto:. campi.
3. Immettere un oggetto.
4. Nel campo corpo, immettere il testo del messaggio.
5. (Facoltativo) Fare clic su "Includi copia del documento" per aggiungere il documento al messaggio.
6. Selezionare "Rispondi una sola volta per persona" se una persona è inclusa in più gruppi.
Invia riepilogo bollettino
Cerca in un database i documenti che soddisfano le condizioni specificate e invia un riepilogo con collegamenti ai documenti originali. Le informazioni riepilogative comprendono elementi come una descrizione su una sola riga delle colonne Data, Autore e Titolo.
L'opzione "Riunisci almeno" non funziona con l'invio di un riepilogo di un documento da una vista o cartella con un'operazione perché l'operazione può operare solo sul documento evidenziato, mentre l'opzione opera solo su più documenti.
2. (Facoltativo) Fare clic su Altro per specificare più indirizzi usando testo o formule per i campi Al:, Cc:, Ccr: e Oggetto:.
5. Selezionare "Includi sommario del documento usando la vista" per inviare un riepilogo di testo di ogni documento. Deselezionarlo per inviare solo i collegamenti di documento.
6. Scegliere una vista.
@Formula funzione
Aggiunge una formula personalizzata con funzioni @.
Vedere anche