IMPOSTAZIONE DELLE APPLICAZIONI
Ricordare che:
Un modulo può avere nomi aggiuntivi, detti alias. Se si crea un alias per un modulo, è possibile cambiare il nome del modulo visualizzato nel menu Crea, senza dover riscrivere ogni formula che fa riferimento al modulo. È inoltre possibile riassegnare i documenti esistenti al nuovo modulo e riscrivere le formule oppure riassegnare i documenti se il nome del modulo viene tradotto. Il nome di modulo e i relativi alias sono separati da una barra verticale (|).
Se il modulo ha solo un nome, tale nome compare sia sul menu Crea che nel campo modulo del documento. Se ci sono due o più nomi, il primo nome del modulo (quello posto all'estrema sinistra) viene sempre visualizzato nel menu Crea, mentre l'ultimo (quello posto all'estrema destra), che di solito corrisponde all'alias, compare nel campo FORM. A volte, un modulo può avere più nomi, dovuti di solito alle traduzioni. In questo caso, i nomi posti nel mezzo vengono ignorati. Finché l'alias non cambia, i documenti verranno visualizzati tramite il modulo originale e tutte le formule che si riferiscono a quel modulo continueranno a funzionare.
Suggerimento Se si aggiunge un alias a un modulo a cui fa riferimento una formula esistente di selezione di una vista (o di una cartella), tale formula non visualizzerà i documenti creati o modificati dopo l'assegnazione dell'alias. Per evitare questo genere di problemi, è buona norma di impostazione assegnare un alias quando si decide il nome di un modulo.
Per aggiungere un alias 1. In un modulo aperto, scegliere Impostazione - Proprietà modulo per aprire la finestra delle proprietà del modulo.
2. Nel campo relativo Nome (nella pagina Info modulo), aggiungere un barra verticale (|) alla destra di ogni altro nome. Quindi aggiungere un alias.
Argomento principale | Intervista
Gli utenti di Windows possono selezionare rapidamente un'opzione del menu usandone il tasto di scelta rapida (la lettera sottolineata). Se ogni modulo comincia con una lettera diversa, è più facile vedere la scorciatoia da tastiera sul menu Crea.
Per definire la scorciatoia da tastiera, immettere un trattino di sottolineatura (_) prima della lettera che si vuole utilizzare. Ogni scorciatoia da tastiera deve essere unica all'interno della lista dei moduli. Ad esempio, per utilizzare la lettera "v" come scorciatoia da tastiera per il modulo Intervista, immettere il nome in questo modo:
Il modulo imposta la struttura dei dati per i documenti creati dagli utenti. In un'applicazione per il client IBM® Lotus® Notes®, l'utente sceglie un modulo dal menu Crea per creare un nuovo documento. Il menu Crea ordina i nomi dei moduli in ordine alfabetico. Per visualizzare i moduli in un ordine diverso, ad esempio con i moduli utilizzati più spesso per primi, si deve far precedere al nome del modulo un numero o una lettera per forzare l'ordine corretto dei moduli. Se un database dispone di troppi moduli, per poterli visualizzare tutti in modo chiaro nel menu Crea, è possibile impostare un menu a cascata per raggruppare i moduli correlati sotto un'unica voce di menu. Il modello Posta usa moduli a cascata per il flusso di lavoro. Quando gli utenti scelgono Crea - Speciale, vedono queste alternative per il modulo:
Messaggio di collegamento
Messaggio telefonico
Per creare un menu sovrapposto per i client Notes
1. Aprire il modulo.
2. Scegliere Imposta - Proprietà del modulo.
3. Nella casella del nome del modulo, immettere il nome dell'opzione del menu che si vuole che compaia nel livello alto, seguito da una \ (barra rovesciata) e dal nome del modulo.
Per spostare un modulo nel menu Crea - Altro del client Notes
Se l'aspettativa è quella che il modulo non venga usato di frequente, è consigliabile spostare quel modulo su Crea - Altra finestra di dialogo, per accorciare la lista dei moduli presenti nel menu principale Crea.
3. Selezionare "Includi in Menu" e selezionare "Crea - Altro".
Per rimuovere un modulo dal menu Crea del client Notes
La rimozione di un modulo dal menu Crea nasconde il modulo a tutti gli utenti. Ad esempio, il modello di posta nasconde i moduli Rapporto mancata consegna e Ricevuta di ritorno perché li utilizza solamente il router di posta Notes. Per compatibilità con le precedenti versioni di Notes, l'inserimento tra parentesi dei nomi di modulo al momento della loro assegnazione, comporta anche la rimozione di quei moduli dal menu Crea.
3. Deselezionare "Includi nel menu".
Per nascondere un modulo solo ad alcuni utenti, aprire la pagina Sicurezza della finestra delle proprietà del modulo e creare una lista di accesso.
Per nascondere un modulo
Un altro modo per eliminare un modulo dal menu Crea è nasconderlo. Nascondere un modulo permette allo sviluppatore di determinare le condizioni sotto le quali il modulo viene nascosto o visualizzato. Ad esempio, è possibile nascondere un modulo per i client di Notes ma visualizzarlo per quelli Web.
1. Chiudere il modulo che si desidera nascondere.
2. Nell'elenco di moduli, scegliere il modulo. (Fare doppio clic su Moduli nel quadro del navigatore per aprire elenchi dei moduli).
3. Nel riquadro inferiore, fare clic su Impostazione sotto la scheda Proprietà.
4. Selezionare un'opzione di occultamento.
Vedere anche