Quando si usano chiavi di cifratura segrete invece che pubbliche per cifrare documenti, è bene gestire una lista delle chiavi che si creano. Per fornire una comoda lista di chiavi di cifratura usate di frequente, creare un campo speciale. Per creare questo campo, il modulo deve già avere campi abilitati per la cifratura.

1. Aprire il modulo.

2. Creare un campo chiamato ChiaviCifraturaSegrete. Definire un campo di testo o di lista di scelte, modificabile o calcolato.

3. Eseguire una delle seguenti operazioni.

• Se si è creato un campo con lista di scelte, fare clic sulla linguetta Controllo e selezionare "Immettere le scelte (una per riga)". Scrivere ciascuna voce, usando una parola chiave e un sinonimo che descrive la chiave di cifratura: ad esempio, Cifra | ChiaveRiservata. Usare un valore Null per l'opzione "Non cifrare".
• Se si è creato un campo testo, passare al punto 4.

5. Eseguire una delle seguenti operazioni.

• Per un campo calcolato, aggiungere una formula che restituisce il nome della chiave di cifratura da usare.
• Per un campo modificabile, aggiungere una formula valore predefinita.

7. Salvare e chiudere il modulo.

8. Il responsabile del database ha il compito di distribuire le chiavi di cifratura segrete a tutti gli utenti per cui sono necessarie.

Il documento non viene cifrato se il campo ChiaviCifraturaSegrete è vuoto.

Esempio
Vedere anche

Gestione di informazioni cifrate
Cifratura di documenti e campi
Creazione di chiavi di cifratura segrete
Introduzione alle procedure di base: Cifratura di documenti
Abilitazione della cifratura di un campo
Per cifrare automaticamente tutti i documenti

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