IMPOSTAZIONE DELLE APPLICAZIONI

Aggiunta di una vista per le eliminazioni recuperabili
In alcuni database, la selezione di un documento e la scelta di Modifica - Elimina causano l'eliminazione definitiva del documento dal database. In altri database, come ad esempio il database di posta di IBM® Lotus® Notes®, la selezione di Modifica - Elimina sposta il documento in una cartella cestino e lo conserva in stato di "eliminazione annullabile". Questo stato rende possibile il ripristino di un documento eliminato per errore. È possibile attivare le eliminazioni annullabili per un database e controllare la durata della conservazione delle eliminazioni annullabili prima dell'eliminazione definitiva dei documenti.

Per attivare l'eliminazione recuperabile per un database

1. Selezionare il database nel quadro Segnalibro e selezionare Modifica - Proprietà.

2. Nella pagina Avanzate della finestra delle proprietà del database, selezionare "Consenti eliminazioni annullabili".

3. Impostare un valore per "Scadenza eliminazioni annullabili in ore". Il valore predefinito è 48 ore. Alla scadenza, i documenti eliminati in modo annullabile vengono eliminati definitivamente dal database.

Visualizzazione e ripristino di documenti eliminati in modo recuperabile

I documenti in stato di "eliminazione annullabile" non vengono visualizzati in viste e cartelle tipiche. È invece necessario creare una vista condivisa per contenere e visualizzare i documenti in stato di eliminazione annullabile. In questa vista, è possibile fornire un'operazione programmata per annullare l'eliminazione dei documenti e ripristinarli nel database. Nel client Notes, è possibile programmare l'operazione con la formula @UndeleteDocument. Nel client Notes, l'operazione "Rimuovi dal cestino" nella cartella Cestino ripristina i messaggi di posta eliminati.

È possibile eliminare definitivamente i documenti dalla cartella cestino selezionando uno o più documenti e selezionando Modifica - Elimina o premendo il tasto CANC. È inoltre possibile fornire un'operazione che usa il comando @HardDeleteDocument per rimuovere definitivamente i documenti dalla cartella cestino. Per un esempio, vedere l'operazione "Svuota cestino" nella cartella cestino.