IMPOSTAZIONE DELLE APPLICAZIONI
È possibile creare un indice globale per un database o permettere agli utenti di creare un indice globale. Per mantenere il controllo sulla creazione di un indice, selezionare l'opzione "Limita indice iniziale a impostazione o gestione".
Opzioni per il momento in cui effettuare l'aggiornamento
Per determinare quando effettuare l'aggiornamento di una vista particolare, selezionare l'opzione "Aggiorna indice" dalla linguetta Avanzate della finestra delle proprietà della vista.
Aggiorna la vista ogni volta che viene aperta da un utente (tranne la prima volta).
Aggiorna la vista indipendentemente dal fatto che l'utente abbia il database aperto. Con questa opzione, le viste vengono aperte più velocemente.
L'aggiornamento della vista dipende dall'utente. Questa opzione è utile per database di grandi dimensioni che non necessitano di essere sempre aggiornati. Con questa opzione, le viste vengono aperte molto velocemente. È sufficiente premere il tasto F9.
Controlla quanto spesso viene aggiornato l'indice di vista. Scegliere questa opzione per i grandi database che cambiano spesso. L'indice di vista viene aggiornato automaticamente, ma non più spesso dell'intervallo specificato. Quando un utente apre un database che ha subito delle modifiche dall'ultima volta che è stato compilato l'indice, compare l'icona di aggiornamento, e l'utente può premere F9 per aggiornare la vista manualmente.
Se la formula di selezione del documento dipende dal tempo, aggiorna l'indice con la frequenza con cui vengono aggiunti nuovi documenti. Ad esempio, se la vista seleziona documenti una volta al giorno, selezionare In automatico, almeno una volta ogni 24 ore per aggiornare l'indice della vista una volta al giorno.
Le opzioni Aggiornamento (Proprietà della vista - linguetta Opzioni) determinano in che modo gli utenti vedono i cambiamenti in una vista. Le scelte sono:
Non mostra i cambiamenti della vista automaticamente. L'icona di aggiornamento appare invece nella vista ed è necessario fare clic sull'icona per visualizzare le modifiche.
Aggiorna lo schermo automaticamente prima di mostrare la vista agli utenti.
Aggiorna la vista dall'alto verso il basso. Questa opzione è utile in una visualizzazione cronologica inversa dove è facile che gli utenti cerchino, per prima cosa, i cambiamenti nella parte alta della vista.
Aggiorna la vista dal basso verso l'alto. Questa opzione è utile in una visualizzazione cronologica dove è facile che gli utenti cerchino, per prima cosa, i cambiamenti nella parte bassa della vista.
Per cancellare automaticamente gli indici di una vista particolare, in modo da liberare dello spazio sul disco, specificare l'opzione "Scarta indice" dalla pagina Avanzate della finestra delle proprietà della colonna. (Tenere presente che, quando gli utenti aprono una vista il cui indice è stato scartato, potrebbe essere necessario aspettare che IBM® Lotus® Domino(TM) ne ricrei un altro). Queste impostazioni hanno la precedenza su "Default_Index_Lifetime_Days" di NOTES.INI che è stata impostata dall'amministratore del server e che cancella, come impostazione predefinita, gli indici della vista dopo 45 giorni.
Cancella l'indice di vista appena l'utente chiude il database. Questa opzione è quella che richiede meno spazio su disco, ma l'indice deve essere ricostruito ogni qualvolta si apre la vista. Scegliere questa opzione per le viste utilizzate raramente ma in modo prevedibile, ad esempio una vista che un agente apre solo il venerdì pomeriggio.
Cancella l'indice di vista se la vista non è stata utilizzata per un certo numero di giorni. Domino ricostruisce l'indice di vista quando un utente apre nuovamente il database. (Questa opzione non influisce sui database locali). Scegliere questa opzione per i database che gli utenti utilizzano raramente e in modo imprevedibile.
Conserva l'indice della vista e aggiunge gli aggiornamenti all'indice esistente a condizione che la vista non rimanga inattiva per 45 giorni, nel qual caso l'indice viene scartato. Poiché questa opzione richiede molto più spazio su disco delle altre, utilizzarla solo per le viste che gli utenti utilizzano spesso, così non devono aspettare che un nuovo indice di vista venga creato quando aprono il database.
L'attività del server Updall (Update All), eseguita normalmente su ciascun server alle 14:00, elimina l'indice della vista. Domino elimina l'indice la prima volta che Updall viene eseguita dopo che l'indice può essere eliminato. Ad esempio, se si seleziona "Dopo ogni uso" e la vista viene utilizzata alle 10:00 di martedì, l'indice non viene veramente eliminato fino alle 14:00 di mercoledì.
Se si sceglie di cancellare l'indice dopo un giorno, Domino aspetta che l'indice abbia almeno un giorno (24 ore) di vita prima di cancellarlo. Se la vista viene utilizzata alle 10:00 di martedì, avrà solo 16 ore di vita alle 14:00 di mercoledì quando viene eseguito Updall, quindi non sarà cancellata fino alla prossima attività Updall alle 14:00 di giovedì.
Per ulteriori informazioni, vedere Administering the Domino System.