Quando si seleziona "Usa preferenze dalle impostazioni dell'utente", il formato dei numeri dipende dalle impostazioni di visualizzazione del sistema operativo del computer. È possibile selezionare un sottoinsieme di opzioni di visualizzazione per formattare i valori numerici in una colonna. Selezionando "Usa preferenze da personalizzazione", è possibile avere un maggiore controllo sulla visualizzazione dei numeri.

• Decimale visualizza i numeri così come sono immessi; vengono trascurati gli zeri a destra della virgola. Ad esempio, 6,00 viene visualizzato come 6. È possibile specificare un numero fisso di posizioni decimali da visualizzare (fino a 15) o selezionare di variare la visualizzazione di un numero così come viene immesso.
• Percentuale visualizza i numeri sotto forma percentuale. Ad esempio, .10 viene visualizzato come 10%.
• Scientifico visualizza i numeri usando la notazione esponenziale; ad esempio, 10000 è visualizzato come 1,00E+04.
• Valuta visualizza i valori con il simbolo della valuta e due cifre dopo la virgola; ad esempio, $15,00. Il simbolo della valuta e il separatore delle migliaia visualizzati dipendono dall'impostazione predefinita del sistema operativo. Per sovrascrivere queste impostazioni, selezionare Personalizza nella sezione "Preferenze per il formato di visualizzazione". È quindi possibile specificare le opzioni di formattazione e visualizzazione come il simbolo della valuta e il separatore delle migliaia.
• La formattazione Byte (K/M/G) visualizza i valori come kilobyte (1024 byte), megabyte (1024 kilobyte), gigabyte (1024 megabyte) o terabyte (1024 gigabyte) con il numero seguito dalle lettere K, M, G o T. I kilobyte sono visualizzati come numeri interi, mentre megabyte, gigabyte e terabyte sono visualizzati con un punto decimale. I valori sono arrotondati verso il basso o verso l'alto, ma non sono mai inferiori a 1K.

  Numero	Visualizzazione
  0.00	0K
  1000.00	1K
  1535.00	1K
  1536.00	2K
  2559.00	2K
  2560.00	3K
  1234567.00	1,2M
  1555555.00	1,5M
  122222222.00	116,6M
  1555555555.00	1,4G
  3666666666666.00	3,3T

• Selezionare "Parentesi per numeri negativi" per visualizzare i numeri negativi racchiusi tra parentesi; ad esempio, (5) invece di -5.
• Selezionare "Separatore migliaia" per visualizzare i numeri con il separatore delle migliaia, ad esempio 1,000 in inglese o 1.000 in italiano.

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