Per copiare una vista del diario

Iniziare con la creazione di una vista di struttura standard. È possibile completare i punti da 1 a 10 per creare una vista standard o convertire una vista esistente in una vista del diario.

1. Creare una nuova vista o aprire una vista esistente.

2. Aprire la finestra delle proprietà della vista.

3. Nel campo Stile, selezionare Diario. Appare una finestra di dialogo. Fare clic su Sì per continuare.

4. Fare clic sulla prima colonna. Finestra delle proprietà della colonna, fare clic su "Nascondi colonna".

La prima colonna di una vista diario definisce la data/ora in cui l'elemento verrà visualizzato e dovrebbe essere nascosta.

• Funzione semplice - Selezionare un valore dall'elenco che restituisca una data e un'ora, ad esempio la "data di creazione".
• Campo - Mostra la lista di tutti i campi presenti nel database. Selezionare un campo data/ora dal modulo che verrà utilizzato con la vista diario.
• Formula - Scrivere una formula nel quadro Programmazione che restituisca una data e un'ora.

Nota Se un campo del modulo permette valori multipli e si vuole visualizzare ogni valore come voce separata nel diario, selezionare l'opzione di ordinamento della colonna "Mostra valori multipli come voci separate" per la prima colonna. Ad esempio, nel modello di posta si utilizza questa tecnica per visualizzare eventi che si ripetono. In caso contrario, gli elementi appaiono solo in corrispondenza della prima data.

Suggerimento Le impostazioni per questa colonna permettono di specificare "Mostra sempre fuso orario", ma questa impostazione (insieme alle altre impostazioni di visualizzazione della colonna) non è usata dalla visualizzazione del diario. Se si desidera che il fuso orario sia sempre visualizzato, aggiungere un'altra colonna (visibile) alla vista e immettervi le impostazioni del fuso orario.

9. Creare una formula di selezione per la vista che selezionerà i documenti da visualizzare nella vista diario, ad esempio _Voce diario.

Opzioni di formattazione per le viste del diario

Una volta creata una vista diario, è possibile formattarla. Fare clic sulla formattazione Data e ora della finestra delle proprietà della vista. La linguetta di formattazione Data e ora appare solo quando si seleziona Diario come stile della vista. Nella pagina Data e ora vi sono le seguenti opzioni di visualizzazione.

• Formati diario disponibili per gli utenti
  
  Selezionare tutte le opzioni di visualizzazione che si desidera rendere disponibili per la selezione. Ad esempio, se si desidera che l'utente possa scegliere di visualizzare il diario nel formato un mese o un giorno, scegliere queste due opzioni. Tenere presente che l'opzione "Giorni lavorativi" include i formati una settimana lavorativa, due settimane lavorative o un mese lavorativo. Queste settimane vengono visualizzate senza sabato e domenica.
• Formato iniziale

  Imposta il formato visualizzato all'apertura della vista.

• Visualizzazioni intervalli disponibili per gli utenti

  Un intervallo di tempo è una visualizzazione grafica degli intervalli di tempo nella vista. Se "Visualizzazione degli intervalli di tempo" è attivata, questi appaiono nella vista. Se si seleziona questa opzione, è necessario scegliere un'ora iniziale e finale per gli intervalli di tempo, oltre alla loro durata (ad esempio, un'ora). Se si seleziona l'opzione "Consenti all'utente di ridefinire gli orari", la preferenza del client IBM® Lotus® Notes® dell'utente determina il numero degli intervalli di tempo visualizzati nel diario.

  L'opzione "Intervalli di tempo attivabili/disattivabili per ogni giorno" permette di mostrare e nascondere gli intervalli di tempo per un giorno selezionato.

• Altre opzioni

  Nelle viste settimanali e mensili, "Raggruppare le voci per intervallo di tempo" raggruppa le voci sotto intervalli di tempo invece di elencare le voci per un giorno. Ad esempio, se si dispone di due voci per 12:00 e una per 1:00, le visualizzazioni differiscono nel modo seguente:

  Voci di gruppo selezionate	Voci di gruppo non selezionate
  :00 Appuntamento 1 Appuntamento 2 1:00 PM Appuntamento 3	Appuntamento 1 12:00 Appuntamento 2 12:00 Appuntamento 3 1:00

• Controllare la formula di selezione della la vista. Assicurarsi che il documento che si vuole visualizzare corrisponda alla formula di selezione. Per collaudare la formula di selezione, modificare la vista rendendola standard oppure aggiornarla mentre si è in IBM® Lotus® Domino(TM) Designer. Se il documento viene visualizzato, la formula di selezione è valida.
• Assicurarsi che la prima colonna della vista sia basata su un campo Data/Ora e sia ordinata in modo ascendente. Visualizzare i documenti in Designer per collaudare la vista. Sia la data sia l'ora devono venire visualizzate. I documenti dovrebbero apparire ordinati prima per data, quindi in ordine cronologico all'interno di ciascuna di esse, in modo che un appuntamento alle 9:00 sia visualizzato prima di uno alle 15:00 dello stesso giorno.

Viste Struttura standard
Viste del diario
Creazione di colonne in una vista
Selezione di documenti in una vista
Campi data/ora
Impostazione dei moduli

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