GESTIONE DELL'APPLICAZIONE

Creazione di sezioni ad accesso controllato nei moduli
È possibile controllare l'accesso a singole parti dei documenti creando sezioni ad accesso controllato all'interno dei moduli, al fine di permettere a utenti specificati di accedere alle parti dei documenti che contengono limitazioni d'accesso.

Per creare una sezione ad accesso controllato

1. Evidenziare il testo, i campi e gli altri elementi di impostazione del modulo che compongono al sezione.

2. Scegliere Crea - Sezione - Accesso controllato.

3. (Facoltativo) Nella pagina Bordo e titolo della sezione della finestra delle proprietà della sezione, modificare il titolo della sezione.

4. (Facoltativo) Immettere un nome in Nome campo sezione.

5. (Facoltativo) Scegliere lo stile e il colore del bordo della sezione.

Campi e altri elementi di impostazione possono essere inseriti nella sezione dopo averla creata. Per aggiungere elementi di impostazione in fondo alla sezione, questa deve essere creata nuovamente. Per ogni bordo è possibile impostare uno stile, uno spessore e degli effetti.

Per denominare i revisori di una sezione ad accesso controllato

1. Fare clic sul titolo della sezione.

2. Scegliere Sezione - Proprietà della sezione.

3. Fare clic sulla linguetta Formula.

4. Selezionare Modificabile come tipo di sezione per permettere al creatore del documento di specificare i redattori delle sezioni.

5. Selezionare uno dei tipi Calcolato per usare una formula che definisca gli editor della sezione.

6. (Facoltativo per un campo modificabile, obbligatorio per un campo calcolato) Nella finestra delle proprietà, scrivere una formula per specificare le persone che possono modificare il campo e fare clic sul segno di spunta verde.

Nota Quando si specificano dei nomi di revisori per una sezione, usare il nome gerarchico completo di ciascun utente se esiste la possibilità che il database possa essere copiato o replicato in un altro dominio. All'interno di un dominio, un nome abbreviato o normale è sufficiente per l'autenticazione, ma tra domini diversi è necessario specificare il nome gerarchico completo; in caso contrario l'autenticazione non sarà valida.

Per rendere comprimibile una sezione ad accesso controllato

1. Fare clic sull'indicatore della sezione e scegliere Sezione - Proprietà della sezione.

2. Fare clic sulla linguetta Espandi/Comprimi e selezionare le opzioni di visualizzazione della sezione (espansa o compressa), a seconda che si desideri vedere il documento in anteprima, stamparlo oppure aprirlo.

3. Quindi, fare clic sulla lista "Per accesso Revisione" e selezionare "Per accesso non Revisione". Appare una lista di opzioni relative alla visualizzazione della sezione agli utenti che la possono leggere ma non modificare.

4. (Facoltativo) Selezionare "Nascondere il titolo quando è espanso" nel caso in cui gli utenti non abbiano la necessità di vedere il titolo della sezione durante la visualizzazione dei campi.

5. Salvare e chiudere il modulo.