IMPOSTAZIONE DELLE APPLICAZIONI

Campi nomi
Creare un campo Names per la visualizzazione dei nomi degli utenti. Un campo Names può essere calcolato o modificabile. Se si associa la formula @UserName a un campo Names, il nome verrà visualizzato nello stesso modo in cui vengono visualizzati gli ID di IBM® Lotus® Notes®, ad esempio Sara Rossi/Acme/IT. Se si abilita la rilevazione presenze on-line per il campo Nomi, gli utenti potranno vedere lo stato on-line delle persone presenti in IBM® Lotus® Sametime® elencate in un campo Names e potranno avviare una conversazione di messaggistica istantanea con le persone disponibili.

Per visualizzare solo la parte del nome relativa al nome comune, usare il parametro [CN] con la formula @Name. Ad esempio, su un campo Names modificabile denominato Componenti, usare la seguente formula come valore predefinito:

@Nome([CN];Componenti)

La precedente formula, visualizzerà il nome "Sara Rossi" se il nome gerarchico dell'utente è Sara Rossi/Acme/IT

Ricerca dei nomi in base ai valori di campo

Per aiutare gli utenti a immettere correttamente i nomi in un documento, è utile fornire dei collegamenti a liste esistenti. Ad esempio, un campo Nomi potrebbe richiedere che gli utenti selezionino i nomi dalla Lista controllo accessi del database. Ciò permette agli utenti di selezionare un nome da una lista, evita gli errori di battitura e limita la scelta dei nomi per il campo. Questo permette agli utenti di prelevare un nome da una lista, elimina gli errori ortografici e limita i nomi nel campo. Le altre origini dei nomi sono l'elenco indirizzi di IBM® Lotus® Domino(TM) o una finestra di dialogo che presenta i nomi di una colonna in una vista.

Le opzioni di ricerca sono disponibili Nella pagina Controllo della finestra delle proprietà del campo, quando vengono creati i campi di tipo Names, Authors e Readers. È possibile disattivare questa opzione conservando la scelta predefinita "Nessuno". Se si seleziona un'opzione di ricerca per il campo, gli utenti possono premere i tasti CTRL+INVIO, oppure possono fare clic sul pulsante della guida relativa alla voce a destra del campo, per visualizzare una lista di possibili immissioni. Le opzioni di ricerca non sono supportate sul Web.

Opzioni di ricerca


Vedere anche