Una volta creato, un ruolo può essere usato negli elementi di impostazione del database o nelle funzioni per limitare l'accesso a elementi o funzioni. Ad esempio, si potrebbe voler consentire solo a determinati gruppi di utenti di modificare documenti specifici in un database. È possibile creare un ruolo definito "RevisoriDoc". Questo ruolo verrà aggiunto ai campi Autori dei documenti e assegnato agli utenti cui è consentito modificare questi documenti.

Per creare ruoli nella LCA del database, è necessario disporre dell'accesso Gestione. Prima di assegnare un ruolo a un nome o a un gruppo nella LCA, occorre creare il ruolo stesso. Una volta creati i ruoli in una LCA, questi vengono elencati nella casella di riepilogo 'Ruoli' nel pannello Generali della finestra di dialogo LCA. I nomi dei ruoli vengono visualizzati tra parentesi quadre, ad esempio, [Vendite]. Quando si aggiunge una voce a una LCA del database, è possibile assegnarle un ruolo selezionandolo dalla casella di riepilogo Ruoli.

Attenzione Se si crea un ruolo che limita l'accesso alla parte di un'applicazione e non lo si assegna a se stessi, non sarà possibile accedere a questa parte di applicazione nel client IBM® Lotus® Notes® e in IBM® Lotus® Domino(TM) Designer. Per evitare questo problema, accertarsi di assegnare ciascun ruolo a se stessi mentre lo si crea.

Questa tabella riassume gli elementi dell'impostazione a cui lo sviluppatore può limitare l'accesso per mezzo dei ruoli.

Per limitare chi può	Lo sviluppatore usa
Modificare documenti specifici	Un campo di tipo Autori
Modificare parti specifiche di un documento	sezioni
Leggere documenti specifici	Un campo Lettori o una lista di accessi in lettura nella pagina Sicurezza della finestra di dialogo delle proprietà del documento
Visualizzare e leggere documenti in una vista specifica	Le proprietà della vista
Visualizzare e leggere documenti in una cartella specifica	Le proprietà della cartella
Leggere documenti creati con un modulo specifico	Le proprietà del modulo
Creare documenti con un modulo specifico	Le proprietà del modulo

Attenzione L'uso dei ruoli per accedere agli elementi del database non è una misura di sicurezza efficace. Ad esempio, se uno sviluppatore limita l'accesso ad alcuni documenti di un database, il gestore del database o l'amministratore di Domino devono ricordare che i documenti ereditano la propria lista di accessi Lettura dall'opzione Accesso in lettura impostata nella finestra delle proprietà del modulo per il modulo usato per creare il documento. Quindi, chiunque abbia accesso Revisione o superiore alla LCA di un database può modificarne la lista di accessi Lettura.

Per creare o modificare i ruoli

Prima di assegnare un ruolo a un nome nella LCA, occorre creare il ruolo stesso.

1. Assicurarsi di disporre dell'accesso Gestione nella LCA del database.

2. Selezionare l'icona del database dalla pagina dei segnalibri.

3. Scegliere File - Database - Controllo accessi.

4. Fare clic su Ruoli.

5. Eseguire una delle seguenti operazioni.

• Per creare un ruolo, fare clic su Aggiungi e quindi immettere un nome per il ruolo.
• Per rinominare un ruolo, fare clic su Rinomina. Nella casella Rinomina ruolo, immettere un nuovo nome del ruolo.
• Per eliminare un ruolo, fare clic su Rimuovi e immettere il nome del ruolo che si desidera eliminare.

Note

• Non è necessario includere le parentesi quadre nel nome del ruolo quando si aggiunge o rimuove un ruolo. Tuttavia, quando si rinomina un ruolo, è necessario immettere il nome del ruolo esattamente come appare nella LCA, includendo le parentesi quadre e i caratteri con controllo della grafia.
• Per visualizzare un ruolo assegnato a una persona, un gruppo o un server, selezionare una voce nella LCA. Se appare un segno di spunta accanto a un ruolo della casella Ruoli, la persona, il server o il gruppo selezionati sono assegnati a tale ruolo.

Impostazione della LCA di un database
Livelli di accesso nella LCA
Privilegi dei livelli di accesso nella LCA
Tipi di utente nella LCA

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