IMPOSTAZIONE DELLE APPLICAZIONI


Identificazione dei documenti non letti
Per aiutare gli utenti a trovare dei documenti nuovi o modificati, visualizzare il contrassegno di lettura (un asterisco) vicino ai documenti non letti all'interno della vista. Viene mantenuto un insieme di contrassegni di lettura per ogni utente, così, se una persona ha letto un particolare documento, viene lasciato l'asterisco per gli altri utenti che non l'hanno ancora letto.

Scelta dello stile di un contrassegno di lettura

Queste opzioni vengono impostate come proprietà di impostazione per una vista. Aprire la pagina Avanzate della finestra delle proprietà della vista e selezionare un'opzione "Contrassegni lettura".

Si possono visualizzare contrassegni di lettura come:


Scegliendo l'opzione Nessuno si tralasciano i contrassegni di lettura.

Scelta del colore di un contrassegno di lettura

Per cambiare il colore predefinito (il rosso) di un documento non letto nella vista, fare clic sull'icona S (la linguetta Stile) e selezionare un altro colore per "Righe non lette".

La selezione della proprietà Grassetto per le righe non lette visualizza i documenti non letti in grassetto. Tenere presente che IBM® Lotus® Domino(TM) Designer R5.x non supporta il grassetto per le voci non lette, quindi queste appariranno agli utenti R5.x in carattere normale. Per identificare i documenti non letti nella R5 usando il grassetto ed evidenziarli nella R6, selezionare il colore da usare per i contrassegni di mancata lettura (visibili in R5), quindi selezionare l'opzione Non letti trasparenti per rendere trasparente il colore agli utenti R6 (che vedranno solo il carattere in grassetto).

Come disabilitare i contrassegni di lettura dei documenti modificati

Se lo stato non letto dei documenti modificati non è importante per gli utenti oppure se il database si trova su un server a cui gli utenti non hanno accesso diretto, disabilitare la ricerca dei documenti non letti nel database, così da risparmiare il tempo di elaborazione del disco. Aprire la pagina Impostazione della finestra delle proprietà del database e selezionare "Non contrassegnare i documenti modificati come non letti". Questa impostazione interessa tutte le viste di un database. Gli utenti vedono solo i nuovi documenti come non letti; i documenti modificati non compaiono come non letti.

Vedere anche