GESTIONE DELL'APPLICAZIONE

Test pilota di una applicazione
Una volta corretta l'applicazione, eseguire un test pilota con pochi utenti. Assicurarsi che l'applicazione funzioni correttamente e che tutte le istruzioni siano chiare. Dato che gli utenti di una applicazione hanno punti di vista differenti, spesso mettono a nudo dei problemi che non erano stati scoperti durante il ciclo di revisione.

Dovrebbero avere accesso al test pilota solo le persone specificatamente incaricate. L'accesso predefinito dovrebbe essere "Nessun accesso". In seguito è possibile assegnare livelli e privilegi di accesso specifici per essere certi che determinati utenti accedano unicamente alle aree a loro riservate. Assicurarsi di conservare l'accesso Gestione, in modo da poter effettuare cambiamenti alla lista controllo accessi durante il periodo di prova e chiedere commenti a chi esegue il test.

Per verificare il funzionamento di un'applicazione

1. Scegliere File - Applicazione - Nuova Copia per eseguire una copia di backup dell'applicazione. Utilizzare questa copia di backup quando è necessario annullare dei cambiamenti effettuati durante il test pilota.

2. Creare un documento "Informazioni sul database" per avvertire che l'applicazione è in fase di prova. Dare agli utenti il proprio nome, indirizzo di posta e numero di telefono, in modo che possano contattare lo sviluppatore per domande, commenti e suggerimenti.

3. Creare un modulo Commento per semplificare l'invio di commenti da parte di chi esegue il test. Includere il modulo Commento almeno in una vista. (Assicurarsi che nel modulo dei commenti sia spuntata l'opzione Includi nel menu Crea, oppure che l'utente abbia a disposizione un pulsante o un'operazione per la comporre un documento con il modulo.)

4. Scegliere File - Applicazione - Controllo accessi per aggiungere alla lista controllo accessi i nomi di chi esegue il test. Assicurarsi di mantenere l'accesso Gestione.

5. Chiedere all'amministratore di IBM® Lotus® Notes® l'accesso in scrittura a un server per il test pilota. Spiegare anche all'amministratore quali utenti necessitano dell'accesso al server durante il test pilota.

6. Scegliere File - Applicazione - Nuova Copia per copiare l'applicazione sul server. Collaudare l'applicazione su un unico server. Non creare ancora delle repliche.


7. Se il database comporta repliche in futuro, verso computer portatili mobili o tra server, verificare che le formule di replica funzionino e che i server siano in grado di gestire i volumi da replicare. Ad esempio, un sistema di revisione annuale richiede una grossa mole di operazioni sul server durante il periodo della revisione, ma non durante il resto dell'anno.
8. Prender nota delle domande rivolte dalle persone sulle funzionalità o sull'uso del database. Le domande possono riguardare il documento "Uso del database" o l'impostazione del database.

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