1. Aprire il modulo in IBM® Lotus® Domino(TM) Designer.

2. Creare un campo o fare clic su un campo esistente. Scegliere Imposta - Proprietà del campo.

3. Nella pagina Info campo, selezionare il tipo Lettori o Autori, quindi:

• Selezionare Modificabile per consentire ad autori e redattori di modificare la lista. (assicurarsi di includere se stessi nelle formule di valore predefinite create nell'area Script del quadro di programmazione, in modo che sia presente almeno un valore).
• Selezionare Calcolato per scrivere una formula che elabori i nomi di autori o di lettori.

Creazione di formule per i campi di tipo Lettori e Autori

Quando si scrive una formula per un campo di tipo Lettori o Autori, racchiudere i nomi di utenti e i nomi di gruppi fra virgolette.


"Marketing"

Selezionare "Consenti valori multipli" per un campo che memorizza una lista di testo con più nomi. Concatenare i nomi nella formula con un segno di due punti.

"Maria Rossi":"Marketing":"Giuseppe Verdi"

i nomi che qualificano livelli di accesso devono essere racchiusi da virgolette e parentesi quadre.

"[Comitato Pianificazione]"

Nota Includere nella formula i nomi dei server se il database sarà replicato.

Nota A meno che non sia stato selezionato "Nessuno" come opzione di consultazione per un campo di tipo Lettori o Autori, è possibile premere Ctrl+Invio (oppure, se specificato per il campo, il pulsante della guida per quella voce) per visualizzare un elenco di voci possibili. Se il campo di tipo Lettori è localizzato all'interno di una regione di layout, lasciare selezionato "Nessuno"; altre opzioni di consultazione non possono essere applicate.
• "Nessuna", per utilizzare una formula o un campo di tipo Autori per la creazione dell'elenco dei nomi. Selezionare "Consulta nomi nel corso dell'immissione" per accelerare la digitazione nei campi modificabili. IBM® Lotus® Domino(TM) inserisce primo nome che corrisponde con i caratteri digitati dall'utente.
• "Usa finestra di dialogo Indirizzo per scelte" per visualizzare la finestra di dialogo Nomi, affinché gli utenti possano selezionare dei nomi dalla rubrica personale o dall'elenco indirizzi di Domino. Selezionare "Consulta nomi nel corso dell'immissione" per aiutare gli utenti a trovare rapidamente il nome desiderato, fatto ciò, Designer cerca una corrispondenza.
• "Usa Lista controllo accessi per scelte" per visualizzare di un elenco di persone, server, gruppi e ruoli contenuti nella LCA.
• "Usa finestra di dialogo Vista per scelte" per visualizzare una finestra di dialogo contenente voci di una colonna nella vista di un database. Selezionare il database per esaminare, per selezionare una vista e per selezionare il numero di una colonna.

7. (Facoltativo) Nel pannello Controlla, selezionare "Consenti valori non in lista" per permettere agli utenti di immettere nomi aggiuntivi. Questa proprietà vale solo per le scelte Indirizzo e Lista controllo accessi.

8. Salvare e chiudere il modulo.

Nota Se si desidera specificare i nomi per campi di tipo Lettori o Autori, usare il nome gerarchico completo di ciascun utente se esiste la possibilità che il database venga copiato o replicato in un altro dominio. All'interno di un dominio, un nome abbreviato o normale è sufficiente per l'autenticazione, ma tra domini diversi è necessario specificare il nome gerarchico completo; in caso contrario l'autenticazione non sarà valida.

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