IMPOSTAZIONE DELLE APPLICAZIONI

Impostazione dell'invio automatico della posta
Per inviare avvisi di posta automatici da un database, usare moduli oppure eventi, agenti e operazioni nei moduli o nelle viste.

Invio di collegamenti a documenti

In alcune applicazioni per la gestione del flusso di lavoro, può essere necessario inviare notifiche che segnalino i documenti nuovi o modificati, oppure segnalare le attività in attesa di essere svolte. L'invio di collegamenti al posto dei documenti permette di risparmiare tempo e spazio su disco. Per inviare i collegamenti in modo automatico, creare un agente, un evento, un'operazione di modulo o vista, un punto di attivazione o un pulsante che utilizzi una delle seguenti possibilità:


Inviare documenti

A volte è utile inviare i documenti automaticamente, come nelle situazioni illustrate di seguito:


Per queste applicazioni, creare un modulo che contenga un campo SendTo che specifichi i destinatari, o usare una formula o un programma che include le informazioni SendTo.

Usare uno dei seguenti metodi:

In aggiunta, tutti i moduli e le viste contengono l'operazione predefinita "Invia documento" che può essere visualizzata nel menu Operazioni o nella barra delle operazioni.

Per ulteriori informazioni sui campi riservati che controllano le opzioni di posta, vedere Campi riservati che controllano le opzioni di posta.

Come permettere agli utenti di visualizzare i documenti

Per permettere agli utenti di vedere i documenti del flusso di lavoro, effettuare una delle seguenti operazioni:


Inoltro di documenti in un messaggio di posta

Utilizzare l'inoltro della posta per inviare i documenti che non hanno un campo SendToH_ABOUT_FIELDS_THAT_CONTROL_MAILING_OPTIONS. Creare un operazione, un punto di attivazione o un pulsante di un agente, di un evento, di un modulo o di una vista che usi uno dei seguenti elementi:


In aggiunta, tutti i moduli e le viste contengono l'operazione predefinita "Inoltra" che può essere visualizzata nel menu Operazioni o nella barra delle operazioni.

Invio di risposte a un memo di posta

Per creare una risposta automatica a un documento inviato, creare un'operazione, un punto di attivazione o un pulsante di un agente, un evento, un modulo o una vista, che usi l'operazione semplice "Rispondi al mittente".

Vedere anche