GESTIONE DELL'APPLICAZIONE

Limitazione dell'accesso Redazione a sezioni di un modulo
Nelle applicazioni per la gestione del flusso di lavoro, usare le sezioni per limitare chi può modificare o firmare parti di un documento. Creare nel modulo una sezione per ciascuna firma o gruppo qualora un documento richieda più di una firma di approvazione. Ad esempio, è possibile creare una sezione specifica per il gruppo Acquisto.

Modifica delle liste di accesso e della lista controllo accessi

Per specificare le persone che possono modificare parti di una sezione, selezionare i campi per i quali si desidera limitare l'accesso e creare una sezione contenente tali campi. Specificare quindi i revisori per i campi in uno dei seguenti modi:


Il campo verrà visualizzato come campo a sola lettura per coloro che non sono stati elencati come revisori per la sezione. L'accesso Revisione definito nella sezione non prevarica l'accesso Revisione definito nella LCA del database; rappresenta solo una ulteriore definizione. I nomi delle autorizzazioni non possono essere usati nella lista di accesso per la modifica.

Per maggiori informazioni sul controllo degli accessi ai documenti, vedere Limitazione di chi può accedere alla sezione di un documento e Uso di un campo di tipo Lettori per limitare chi può modificare documenti specifici.

Suggerimento Se si usano ruoli personalizzati per migliorare i livelli di accesso standard, può essere opportuno creare una sezione che corrisponda a ciascun ruolo di accesso. Quindi, creare un campo chiamato NomeRuolo nella parte alta della sezione.

Uso di un campo calcolato per definire gli editor di sezione

Per definire un elenco di revisori di sezione, scrivere una formula che generi un elenco di revisori autorizzati; per fare ciò, è possibile inserire il nome dell'utente, usare @DbColumn per ottenere una lista di nomi, utilizzare il valore di un campo di autorizzazione, oppure usare il nome di un gruppo o un ruolo della LCA. Usare una sezione calcolata al momento della composizione per creare un elenco permanente di editor quando viene creato un documento.

È possibile usare solo le formule che generano una lista di testo contenente uno o più nomi; questi nomi vengono aggiunti alla lista di accesso di modifica della sezione. Racchiudere i nomi tra virgolette e concatenarli con due punti (: ).


I nomi di ruolo d'accesso devono essere racchiusi da parentesi quadre e da virgolette:
Per ulteriori informazioni sull'uso delle ricerche all'interno dei database, vedere @DbColumn.

Come consentire all'autore di assegnare i nomi degli editor di sezione

Per consentire agli autori di decidere chi può modificare campi in una sezione, si renda la sezione modificabile.

Per comodità degli autori, scrivere una formula valore predefinita per creare un elenco iniziale di editor per la sezione; chiunque modifichi la sezione può in seguito aggiornale quell'elenco. Se ci sono più autori, selezionare "Consenti valori multipli" per il campo.

Una sezione modificabile permette all'autore di ciascun documento di creare una lista personalizzata di revisori; è sufficiente fare doppio clic sul titolo della sezione mentre il documento si trova in modalità Modifica, oppure scegliere Sezione - Definisci revisori. Viene visualizzato ogni utente già autorizzato alla modifica dei campi all'interno della sezione; l'autore può inoltre aggiungere altri redattori alla lista.

Uso di una sezione ad accesso controllato in più moduli

Per usare una sezione ad accesso controllato su più moduli, inserire la sezione in un sottomodulo e includere il sottomodulo all'interno dei moduli.