IMPOSTAZIONE DELLE APPLICAZIONI
Le viste che visualizzano le categorie utilizzano spesso metodi di ordinamento alfabetico per i nomi delle categorie.
Ordine ascendente e discendente
Le colonne ordinano i documenti in ordine ascendente o discendente:
Ad esempio, per visualizzare i documenti dal più vecchio al più recente, creare una colonna Data che utilizza Data di creazione come valore e utilizzare l'ordinamento ascendente per i documenti.
Ad esempio, per visualizzare i documenti dal più nuovo al più vecchio, creare una colonna Data che utilizza Data di creazione come valore e utilizzare l'ordinamento discendente per i documenti.
Una volta impostato il tipo di ordinamento ascendente o discendente, i caratteri vengono riordinati come segue:
Se la colonna di ordinamento visualizza i valori da una lista a più valori, selezionare "Mostra valori multipli come voci separate" per mostrare ogni valore su una riga diversa. Se non si imposta questa opzione, i valori multipli vengono visualizzati come una voce.
Attenzione Se si imposta questa opzione in una colonna che visualizza una lista con più valori, ma non si specifica un ordinamento per la colonna, IBM® Lotus® Domino(TM) Designer visualizza solo il primo valore nella lista. Tenere inoltre presente che l'impostazione di questa opzione per più colonne in una vista può influire seriamente sulle prestazioni dell'applicazione.
Impostare correttamente questa opzione su una colonna ordinata potrebbe produrre risultati diversi da ciò che ci si aspetta. Nell'esempio seguente, Giulia ha creato un documento con un campo contenente gli elementi mele e polli. Luigi ha creato un documento con un campo contenente gli elementi banane e anatre. Quando si ordina la colonna Voce in ordine ascendente e si specifica "Mostra valori multipli come voci separate", la vista seguente risulta:
Per elencare insieme le voci multiple di un documento, è necessario ordinare la colonna a sinistra. In questo esempio, l'ordinamento della colonna Autore crea questa visualizzazione:
Alla fine, per semplificare la visualizzazione, è possibile catalogare la colonna Autore per produrre quanto segue:
Visualizzazione di una vista catalogata come semplice
Se la vista è una vista catalogata costruita in Designer versione 5.0 o successiva, è possibile selezionare "La catalogazione è in formato versione 5 o successivo" per convertire la vista in una vista normale non gerarchica, che visualizza tutti i documenti su un solo livello. Usare questa funzione se il livello di rientro in una vista supera il limite di 32 livelli.
Colonne di ordinamento definito dall'utente
Gli utenti vedono un triangolo vicino al titolo della colonna i cui valori possono essere ordinati nuovamente. Gli utenti fanno clic sulla colonna e scelgono un metodo di ordinamento per vedere i documenti in un certo ordine.
Per configurare una colonna utente ordinata, selezionare l'opzione "Clic su colonna da ordinare" nella pagina Ordinamento della finestra delle proprietà della colonna. Selezionare Ordine ascendente o Ordine discendente, o selezionare Entrambi per permettere agli utenti di cambiare tra ordine ascendente, discendente e nessun ordinamento.
Creazione di indici a ordinamento ritardato
Una vista in un'applicazione di Domino può contenere più indici. Tali indici aggiuntivi vengono creati per ciascuna possibile colonna ordinata dall'utente quando la vista viene creata. Poiché la maggior parte di tali indici non viene utilizzata, crearli con la vista rappresenta un carico superfluo per un server in termini di I/O, utilizzo della CPU e spazio.
IBM® Lotus® Notes® 8.0 offre un'opzione che consente di ritardare la creazione di tali indici di ordinamento al momento in cui diventano necessari, facendo clic sull'intestazione di una colonna ordinabile. Per abilitare tale opzione per uno specifico indice di ordinamento, selezionare l'opzione "Rinvia la creazione dell'indice al primo utilizzo" sotto l'opzione "Clic su colonna da ordinare" sulla scheda Ordinamento della finestra Proprietà colonna.
Tutti gli indici di ordinamento a richiesta hanno un ciclo di vita che dipende dall'intervallo di scarto della vista. Possono inoltre essere rimossi esplicitamente immettendo il comando seguente sulla console del server: load updall <dbname> -r -g
Colonne di ordinamento automatico
Per impostare l'ordinamento automatico, selezionare l'opzione "Ordina: ascendente" o "Ordina: Discendente" nella pagina Ordinamento della finestra delle proprietà della colonna. La colonna di ordinamento compare di solito nel lato sinistro della vista.
Colonne a ordinamento multiplo
Per creare più livelli di ordinamento, impostare più di una colonna come colonna di ordinamento. Ad esempio, se esiste già una colonna che ordina in base alla data, un'altra colonna può ordinare le voci in base all'autore. Allora saranno raggruppati tutti i documenti creati da una certa persona in una data particolare.
Uso di una colonna a ordinamento automatico come seconda colonna di ordinamento
Per aggiungere una colonna di ordinamento secondaria, aggiungere una colonna alla destra della prima colonna di ordinamento e quindi scegliere Ordina: Ascendente o Ordina: Discendente nella pagina Ordinamento della finestra delle proprietà della colonna. I documenti vengono ordinati, e poi ordinati al livello più basso, secondo l'ordine delle colonne da sinistra a destra.
Impostazione di una seconda colonna per un ordinamento definito dall'utente
Le colonne di ordinamento definito dall'utente hanno la precedenza sulle colonne primarie e secondarie di ordinamento automatico. Se la vista ha una colonna di ordinamento automatico e si vuole utilizzarla per un secondo ordinamento, è possibile associarla a una colonna di secondo ordinamento. Nella pagina Ordinamento della finestra delle proprietà della colonna per una colonna utente ordinata, fare clic su "Colonna ordinamento secondario" e scegliere la colonna di ordinamento secondaria e il relativo ordinamento.