GESTIONE DELL'APPLICAZIONE
La tabella che segue illustra i privilegi di livello di accesso degli utenti, elencati dal più alto al più basso.
Crea agenti privati
Crea cartelle/viste personali
Crea cartelle/viste condivise
Crea agenti LotusScript/Java
Leggi documenti pubblici
Scrivi documenti pubblici
Replica o copia documenti
Scrivere documento pubblico
Elimina documenti
Replica o copia i documenti (solo se è concesso l'accesso "Leggi documenti pubblici")
Selezionare questo privilegio per tutti gli utenti con accesso Redazione. Se questo privilegio viene deselezionato per evitare che gli autori aggiungano altri documenti, essi continueranno a leggere e modificare i documenti già creati.
Gli autori possono cancellare solo i documenti che creano. Se questo privilegio viene deselezionato, un utente non può cancellare documenti, indipendentemente dal livello di accesso. Se un modulo contiene un campo Autori, gli autori possono eliminare i documenti solo se il loro nome, un gruppo o un ruolo contenente il loro nome, appare in tale campo Autori.
Un utente può eseguire agenti privati che eseguono operazioni permesse dal livello di accesso assegnato all'utente nella LCA. Poiché gli agenti privati sui database dei server occupano spazio su disco e richiedono un tempo di elaborazione piuttosto lungo, è possibile disattivare questo privilegio, se la tempestività della prestazione è importante.
Un amministratore del server può ulteriormente limitare il diritto di un utente ad eseguire gli agenti nella sezione Limitazioni agenti del documento Server nell'elenco indirizzi di IBM® Lotus® Domino(TM). Di conseguenza, anche se si concede il livello di accesso "Crea agenti LotusScript/Java" nella LCA del database, il documento Server controlla se l'utente può eseguire un agente su un determinato server.
Le cartelle e le viste personali create su un server sono più sicure di quelle create in locale e possono essere rese disponibili su più server. Gli agenti di amministrazione vengono eseguiti soltanto sulle cartelle e sulle viste memorizzate su un server. Se lo spazio su disco è importante, deselezionare l'opzione "Crea cartelle/viste personali". Gli utenti saranno ancora in grado di creare le cartelle e le viste personali nella stazione di lavoro locale.
Deselezionare questo privilegio per conservare un controllo rigoroso sull'impostazione del database e per impedire agli utenti di creare cartelle e viste visibili ad altri. Un utente a cui viene assegnato questo privilegio può creare cartelle e viste visibili ad altri.
Nota Gli utenti che hanno questo privilegio possono modificare o eliminare qualsiasi cartella, vista o navigatore condiviso nel database, indipendentemente da chi l'ha creato. Procedere con cautela quando si concede questo privilegio.
Poiché gli agenti LotusScript e Java(TM) eseguiti nei database del server possono impegnare gran parte del tempo di elaborazione del server stesso, potrebbe essere opportuno limitare il numero di utenti in grado di eseguirli.
La possibilità per gli utenti di eseguire o meno gli agenti dipende dall'accesso impostato dall'amministratore di Domino nella sezione Limitazioni dell'agente del documento Server nell'elenco indirizzi di Domino. Anche selezionando "Crea agenti LotusScript/Java" per un nome della LCA, il documento Server controlla se l'agente è in grado di eseguire l'agente sul server. Collaborare con l'amministratore del server per impostare i diritti di accesso utili per eseguire gli agenti su un server.
Selezionare questo privilegio per consentire agli utenti che hanno accesso Nessun accesso o Composizione di leggere i documenti e di vedere viste e cartelle con la proprietà "Disponibile per l'accesso pubblico". Un modulo deve contenere un campo di testo denominato "$PublicAccess" il cui valore di campo assegnato è uno. I documenti creati da questo modulo sono documenti pubblici.
Selezionare questo privilegio per consentire agli utenti di creare/modificare i documenti specifici che sono controllati da moduli la cui proprietà è "Disponibile per l'accesso pubblico".
Selezionare questo privilegio per consentire agli utenti di:
Il campo generato da IBM® Lotus® Notes®-$KeepPrivate indica se l'utente attuale dispone di privilegi di replica o copia per il documento. Questa impostazione è valida solo per i client Notes.
Vedere anche