IMPOSTAZIONE DELLE APPLICAZIONI
Creazione delle formule di campo
Usare la pagina Consultazione nel Quadro di programmazione per accedere alla lista dei campi, dei comandi @ e delle funzioni @. È possibile usare la lista Consultazione come scorciatoia per cercare le funzioni @ e i comandi @ e per incollarli nella formula.
Formule di campi calcolati
I campi calcolati vengono usati per immettere automaticamente dati in un campo, come ad esempio il nome dell'autore o la data. In un modulo è possibile avere più di un campo calcolato. I campi calcolati hanno bisogno di formule che forniscano loro i valori. Ad esempio, si utilizza un campo calcolato per assegnare una data di creazione a un documento. I campi calcolati sono normalmente ricalcolati quando gli utenti creano i documenti, scelgono Visualizza Aggiorna campi, premono F9 o salvano i documenti. Selezionando la proprietà "Calcola dopo convalida" del campo è utile quando il campo dipende da valori presenti in altri campi ed è necessario assicurarsi che l'aggiornamento avvenga dopo la convalida di tali campi.
Quando è importante che gli utenti vedano il risultato man mano che procedono, è possibile forzare il calcolo di ogni campo appena compilato selezionando la proprietà "Aggiorna campi in automatico" del modulo. Questa opzione è utile quando dei campi in fondo a un modulo dipendono da quelli posti all'inizio. Ricordarsi che questa proprietà può rallentare la visualizzazione del documento se il modulo contiene molti campi calcolati.
Vi sono tre tipi di campi calcolati:
1. Selezionare un qualsiasi tipo di campo calcolato.
2. Selezionare Valore nella pagina Oggetti della lista Info.
3. Scrivere una formula, un nome di campo o una stringa di testo racchiusi tra virgolette nell'area Script del Quadro di programmazione.
4. Fare clic sul segno di spunta verde per verificare e salvare la formula.
5. (Facoltativo, per i campi calcolati o calcolati in visualizzazione) Per ritardare il calcolo fino all'avvenuta convalida delle formule, scegliere Impostazione - Proprietà campo e selezionare "Calcola dopo convalida" nella pagina Informazioni sul campo .
6. (Facoltativo) Per ricalcolare i valori del campo mentre gli utenti modificano un documento, fare clic sul modulo e scegliere Imposta - Proprietà del modulo, fare clic sulla linguetta Informazioni sul campo e infine selezionare "Aggiornamento automatico campi."