È possibile creare un'operazione non condivisa in una vista, un modulo, una pagina o un sottomodulo per fornire scorciatoie di un solo clic per le attività di routine eseguite in viste o documenti. Le operazioni sono parte dell'impostazione di viste o moduli e non vengono memorizzate nei singoli documenti.

È anche possibile creare in un database un'operazione condivisa da usare in più viste, cartelle, pagine, moduli e sottomoduli. Le operazioni condivise sono memorizzate nel database sotto forma di risorse condivise.

Per creare un'operazione, è possibile servirsi dei seguenti elementi:

• Operazioni semplici da selezionare da una lista
• formule
• LotusScript
• JavaScript
• JavaScript comune

Dato che le operazioni sono disponibili in viste o documenti, esse possono essere usate per qualsiasi attività generica da eseguire su un gruppo di documenti. Ad esempio, usare le operazioni:

• Quando i browser Web che accedono ai database necessitano di alternative alle scelte dei menu di IBM® Lotus® Notes®.
• Per presentare una scorciatoia sotto forma di pulsante su cui fare clic.
• Quando l'attività automatizzata è attinente solo a un sottoinsieme di documenti.
• Quando gli utenti devono poter vedere tutte le scelte disponibili in una sola riga all'inizio del documento.
• Quando l'attività automatizzata non è limitata a una particolare sezione di un modulo.
• Quando le formule sono complesse e non devono essere salvate insieme a ogni documento.

• Operazioni della vista - permettono agli utenti di creare, stampare, cancellare o classificare i documenti.
• Operazioni del modulo - per elaborare un'approvazione, inviare un documento o fornire agli utenti Web, che non hanno accesso ai menu di Notes, un modo per modificare, salvare o chiudere i documenti facendo clic su un pulsante.
• Simulazione dei menu di Notes per gli utenti Web.
• Invio automatico dei documenti ai revisori.
• Elaborazione automatica delle richieste degli impiegati.

Alcune viste e moduli presenti in un database contengono operazioni incorporate, disponibili dal menu Operazioni e/o come pulsanti. Non è possibile modificare le funzionalità delle "Operazioni di sistema", ma è possibile personalizzarne l'aspetto sulla barra delle operazioni. Aprire la vista o il modulo. Fare clic su Oggetti per visualizzare l'elenco delle operazioni di sistema.

Esempio
Vedere anche

Barra delle operazioni
Creazione e inserimento di operazioni condivise
Creazione di operazioni per moduli, sottomoduli, pagine o viste
Aggiunta di automazione alle applicazioni

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