IMPOSTAZIONE DELLE APPLICAZIONI
Esportazione di un file ASCII con valori separati da virgole
Il file con valori separati da virgole (CSV, Comma Separated Value) formatta i dati come testo ASCII con un record per riga e i campi separati da virgole. Quando si esporta un file CSV, è possibile scegliere se esportare tutti i documenti o solo quelli selezionati nella vista. È possibile scegliere il set di caratteri per l'esportazione: Unicode, International (UTF-8) o predefinito. È possibile anche scegliere se includere nel file i titoli delle viste.
Note sull'esportazione di un file CSV
Quando si esporta una vista in un foglio di lavoro, ogni documento diventa una riga del foglio di lavoro. Ogni campo diventa una colonna del foglio di lavoro. Il contenuto del campo di origine diventa il contenuto delle celle. I nomi delle colonne diventano le etichette del foglio di lavoro.
Esportando una vista in un nuovo foglio elettronico, IBM® Lotus® Notes® crea un file in formato .wk1 di 1-2-3. Benché sia possibile specificare qualsiasi estensione per il file da creare, si consiglia di mantenere l'estensione .WK1. Quando si apre il file esportato in una versione più recente di 1-2-3, 1-2-3 converte automaticamente il file nel nuovo formato e aggiunge l'estensione esatta.
Modificando l'estensione del file esportato in .WK2, .WK3 o .WK4 prima di aprire il file nella versione di 1-2-3 che usa l'estensione specificata e aprendo il file in 1-2-3 per aggiungere degli attributi e salvarlo, la nuova copia del file in questione entrerà in conflitto con l'originale, e non sarà possibile salvare le modifiche effettuate.
Per esportare in un file di Microsoft Excel , esportare la vista come un foglio di lavoro 1-2-3, quindi salvare il file in 1-2-3 come file di Microsoft Excel.
Esportazione di un file di testo tabellare
Un testo tabellare è un testo ASCII disposto in righe e colonne separate da spazi. Quando si esporta una vista in un file di testo tabellare, ogni documento diventa una riga di testo. Ogni campo diventa una "colonna" di testo separata da spazi. Il contenuto del campo di origine diventa contenuto di una "cella". Per vedere la separazione fra le colonne nella vista esportata, utilizzare un carattere a spaziatura fissa per le colonne della vista originale.
È possibile che il risultato di un'esportazione tabellare non abbia lo stesso aspetto della vista. Le viste utilizzano i caratteri a spaziatura proporzionale, mentre le esportazioni usano i caratteri a spaziatura fissa. Esportare alcuni documenti a titolo di prova. Quindi, se necessario, regolare le impostazioni delle larghezze delle colonne nella vista prima di eseguire l'esportazione per intero.
Per visualizzare o modificare il contenuto di una vista presente in un documento di Notes, esportare la vista in un file di testo tabellare. Quindi, importare il file di testo tabellare nel documento di Notes.
Esportazione di un file di testo strutturato
Un testo strutturato è un testo ASCII che mantiene una struttura a campi e valori. L'esportazione di una vista in un testo strutturato crea un file che contiene il testo di tutti i documenti della vista, senza gli attributi Rich Text.
Per esportare una vista
1. Selezionare il database e aprire la vista che si vuole esportare.
2. (Facoltativo) Selezionare documenti specifici per esportare solo un sottoinsieme della vista.
3. Scegliere File - Esporta.
4. Selezionare il formato del file in cui si esporta.
5. Eseguire una delle seguenti operazioni.
7. Se si è selezionato un file esistente, effettuare una delle seguenti operazioni.
9. (Facoltativo per il formato con i valori separati da virgole) Selezionare un set di caratteri per l'esportazione.
10. (Facoltativo, per foglio di lavoro 1-2-3 o formati di testo tabellare) Selezionare "Includi titoli vista" per esportare le intestazioni delle colonne della vista in un foglio di lavoro o file di testo tabellare.
11. (Facoltativo, per formato di testo strutturato) Modificare il delimitatore tra i documenti e le impostazioni di a capo se si sta esportando su un file di testo strutturato.
12. Fare clic su OK.
Impostazioni per il delimitatore e i ritorni a campo
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59;
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